Assistante de Direction - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

La DGA Solidarité Territoriale est composée de 8 directions thématiques: un Secrétariat Général, une direction de la Voirie, une direction des Bâtiments, une direction de l'Immobilier, une direction Territoires et Transition, une direction Ruralité et Environnement, une direction des Collèges et une direction Sports et Culture.

Au sein de la Direction de l'Immobilier vous contribuez à :

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents partenaires et collaborateurs de la Direction ;
Gérer l'organisation des instances de la Direction (invitation, ordres du jour) ;
Suivre la réception, l'enregistrement et la gestion des courrierset documents ;
Réaliser la prise en charge de la logistique des services (commande de fournitures, demandes d'équipements informatiques etc.) ;
Prendre des notes et rédiger des compte-rendu pour transmission aux participants lors de réunions.

Au sein de la Direction de l'Immobilier vous contribuez à :

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents partenaires et collaborateurs de la Direction ;
Gérer l'organisation des instances de la Direction (invitation, ordres du jour) ;
Suivre la réception, l'enregistrement et la gestion des courrierset documents ;
Réaliser la prise en charge de la logistique des services (commande de fournitures, demandes d'équipements informatiques etc.) ;
Prendre des notes et rédiger des compte-rendu pour transmission aux participants lors de réunions.
Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas ou restaurant collectif ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociales ;
Frais de déplacement pris en charge.

Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;
Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre capacité à coopérer.