Chef d'Unité Accueil Population Etat-Civil - Commercy H/F - Communes

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales, vous encadrerez une équipe de 3 agents et piloterez l'unité en charge de l'accueil du public, de la gestion de l'état civil, des PACS, des élections, du cimetière et de l'établissement des pièces d'identité.

Missions principales
- Organiser le fonctionnement du service
Encadrer trois agents
Participer à l'activité quotidienne du service en lien avec les agents
Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en oeuvre des nouvelles réglementations
- Assurer l'instruction et la rédaction de l'ensemble des actes d'état civil (mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, prénoms, apposition des mentions etc... );
- Instruction des dossiers de PACS, Parrainages civils, renouvellement de voeux
- Organiser et garantir la tenue des registres d'état civil et leur informatisation.
- Superviser les démarches liées aux titres d'identité (CNI, passeports).
- Participer à l'organisation des élections et au suivi des listes électorales.
- Participer à la gestion des cimetières et veiller à la bonne application de la législation funéraire.
- Suivre le budget du service,

Compétences attendues
- Maîtrise du cadre juridique de l'état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.
- Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers tels que Logitud (élections, état civil, recensement militaire), cart@cim (gestion du cimetière), gestion des demandes en ligne sur HUBEE, EIREL (élections) COMEDEC
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
- Autonomie, réactivité, esprit d'initiative, dynamisme
- Qualités managériales Capacité à manager une équipe
- Sens du travail en équipe
- Contact et qualités relationnelles auprès des usagers
- Savoir rendre compte et transmettre les informations

Profil recherché
- Diplôme Bac +2 minimum,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Connaissance de l'environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d'une collectivité
Poste ouvert aux secrétaires de mairie