Secrétaire Administrative - Sucy-En-Brie H/F - Communes

Accomplie les différentes tâches administratives nécessaires au fonctionnement du Centre Technique Municipal.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Gestion, suivi et clôture des demandes via le logiciel as-tech (volume important)
- Contrôle systématique des devis en fonction des différents marchés et prestataires (BPU, lots,...)
- Création et suivi des bons de commande pour l'ensemble des besoins afférents au CTM
- Contrôle des factures
- Etablir les rapports d'activités hebdomadaires
- Assurer le suivi des absences, congés, heures supplémentaires et astreintes du service
- Structurer des données nécessaires aux prises de décisions (bilans, tableaux de bord)
- Soutien et remplacement au sein du pôle administratif du CTM

PARTICULARITÉS DU POSTE :

- connaissance impérative du fonctionnement des marchés publics

CONDITIONS D'EXERCICES :

Recrutement par voie statutaire.
Le poste proposé est un poste à temps complet.

Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
- D'un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D'une adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma...)
- D'une participation employeur à l'adhésion d'une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D'un restaurant municipal de grande qualité (Cat B : 4.94€)
- D'une politique de formations actives (individuelles et collectives)
- D'un coach sportif les lundis et vendredis midi
- D'un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
- Carte d'accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l'agent, conjoint et enfants
- Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo

COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :

- Maîtrise des techniques de bureautique et d'informatique
- Aptitude à la détection et à la hiérarchisation des priorités
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Gérer et organiser son temps de travail
- Discrétion professionnelle, dynamisme, autonomie, réactivité

PROFIL RECHERCHÉ :

- Expérience indispensable sur un poste similaire
- Connaissances en comptabilité analytique
- Connaissances des marchés publics