Chargé de Gestion Administrative des Ressources Humaines et des Affaires Sociales H/F - Communes

Au sein d'une collectivité dynamique de 39 agents, sous l'autorité du Responsable du Pôle Administratif, ressources humaines et finances, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Vous gérez et suivez l'ensemble des dossiers gérés par l'élue en charge des affaires sociales et de la santé, ainsi que l'organisation des manifestations et évènements à caractère social.

Ressources Humaines:
Gestion de la paie et des déclarations annuelles.
Mise à jour des plannings, des tableaux d'annualisations, des fiches de postes, des tableaux des effectifs, de l'organigramme, du règlement intérieur, sous couvert de la Direction Générale des Services et des responsables de Pôle.
Gestion administrative des contractuels et stagiaires.
Gestion administrative des arrêts maladie et accidents de travail.
Suivi administratif du personnel : arrêtés, congés, tableaux d'avancements.
Correspondant CDAS/CNAS et suivi des autres oeuvres sociales.
Préparation et suivi de la procédure des entretiens professionnels annuels.
Suivi des formations référent CNFPT.
Suivi des élections des instances paritaires.
Gestion administrative des demandes d'emplois : réponses et classements.
Participation à l'organisation du Noël des Agents et repas Agents/Elus et autres évènements de la carrière et de la vie personnelle des agents donnant droit à participation de la Collectivité.
Affaires Sociales: Gestion et suivi de l'ensemble des dossiers gérés par l'élue en charge des affaires sociales et de la santé
Organisation des manifestations et évènements à caractère social.

Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie).
Connaître la règlementation en matière d'archivage.
Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports.
Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Connaître les notions fondamentales de la gestion des ressources humaines et le statut de base de la fonction publique territoriale.
Connaître les modalités de saisine des instances paritaires.
Connaître le cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants (CDG, CNRACL, régime général, IRCANTEC) et de la formation.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
Sens du contact et du dialogue.