Coordinateur·rice Administratif·ve - Region Occitanie H/F - Conseils régionaux

En coordination étroite avec la direction de cabinet et en particulier le Directeur adjoint de Cabinet, vous assurez une mission d'assistance auprès de celui-ci, ainsi qu'une fonction d'appui sur l'activité institutionnelle de la Région.

Cette fonction s'appuie notamment sur le suivi de la gestion des flux d'informations sous ELISE avec une connaissance générale de l'ensemble des dossiers, et une vigilance particulière sur les dossiers signalés.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Vous assurez le suivi et le traitement des courriers signalés et des dossiers prioritaires.

Vous recherchez et préparez des éléments pour des notes thématiques et des synthèses d'argumentaires sur des dossiers particuliers.

Vous êtes un appui administratif en vue de la préparation de dossiers spécifiques pour des visites ou diverses interventions.

Vous gérez le flux d'informations sur ELISE et le suivi du traitement par le Cabinet et les services en lien avec la chargée de coordination administrative.

Vous êtes en relation avec les différents interlocuteurs internes et institutionnels pour assurer le traitement des dossiers suivis et en appui du Directeur adjoint de Cabinet.

Vous veillez à la bonne circulation de l'information en participant à la collecte et la mise en forme des informations.

Enfin, vous suivez les partenariats en lien avec la chargée de coordination administrative.

Bénéficiant d'une expérience similaire, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous disposez à ce titre d'un esprit de synthèse, de rigueur et de clarté dans votre expression écrite et orale.
Vous maîtrisez également l'outil informatique (traitement de texte, tableurs, outils de présentation power point, internet) ainsi que les techniques d'information et de communication.
Vous connaissez le fonctionnement des services de la collectivité et du circuit de procédures administratives.
Vous avez le sens de l'organisation et de la gestion du temps.
Vous bénéficiez d'un grand sens des relations humaines et du goût pour le travail en équipe. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d'écoute et de dialogue.
Vous savez travailler dans la discrétion et la confidentialité.
Enfin, vous savez faire preuve de réactivité, disponibilité, esprit d'initiative et autonomie.

- Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI