Gestionnaire Scolarité et Régisseur - Rueil-Malmaison H/F - Communes

Missions principales : assurer l'information du public, la gestion administrative de la scolarité ainsi que la tenue de la régie de recettes, au sein du conservatoire à rayonnement régional.

Accueil et renseignement du public (physique, téléphone, mail) :

-Recevoir, répondre et orienter les appels téléphoniques.

-Informer et orienter les familles et visiteurs avec amabilité

-Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques

-Rechercher et diffuser l'information

Gestion et suivi des inscriptions, des règlements des frais de scolarité, des évaluations des élèves dans le logiciel scolarité :

-Accompagner les familles, les élèves et les étudiants dans leurs démarches d'inscription

-Intégrer avec rigueur dans le logiciel scolarité les inscriptions, tout document lié au suivi de l'élève

-Transmettre les appels de cotisations aux familles et assurer la régie des recettes

Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les enseignants et la direction :

-Organiser les examens et concours

-Suivre et gérer les évaluations, les absences, les diplômes et récompenses

-Réservation des salles dans le logiciel scolarité

-Gestion des dossiers de bourse et CVEC des étudiants

-Assurer le lien pédagogique avec les Universités (UPN/UVSQ) et le CEFEDEM de Normandie

Participation aux réunions, à la campagne d'inscription et la vie du conservatoire :

-Participer aux réunions (rentrée, fin d'année, conseils pédagogiques), contribuer aux comptes rendus

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (dossiers et documents d'inscriptions, dossiers de suivis scolaires, données statistiques...)

Profil
Etre organisé et savoir gérer son temps

Connaissance des techniques de secrétariat

Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, Word, Excel, IMuse, Intranet

Sens du service public

Capacités relationnelles

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.