Chargé de Projet - Référent des Effectifs et du Cst - Commune de Martigues H/F - Communes

- Intitulé de la fonction : Chargé(e) de projet - Référent(e) des effectifs et du CST - H/F

Catégorie / Grade : Catégorie B / Rédacteur / B2b
- DGA / Direction / Service de rattachement : DRH - Pilotages et Performances
- Nom et prénom du Supérieur hiérarchique direct : Responsable secteur Pilotages et Performances

1) Mission principale et responsabilités
- Suivi des effectifs et des emplois de la collectivité
- Organisation et suivi des CST
- Participation au pilotage de projet et à l'accompagnement de la réorganisation des services

2) Activités principales

Suivi des effectifs et emplois de la collectivité
- Réalise un état des lieux des effectifs, des emplois et des organigrammes de la collectivité
- Veille à la fiabilisation des positionnements des postes dans l'organigramme général de la collectivité et dans le SIRH
- Met à jour le tableau des effectifs au regard des évolutions réglementaires et organisationnelles

Organisation et suivi des CST
- Élabore et met en oeuvre les procédures
- Sollicite et accompagne les services dans le montage des dossiers
- Gère la préparation logistique et administrative des réunions et de leur suivi

Participation au pilotage des projets et à l'accompagnement de la réorganisation des services
- Participe à la définition des projets, à la collecte et à l'analyse des données
- Participe à la réflexion prospective
- Participe à la mise en oeuvre des projets, leur évaluation et leur valorisation

Activités spécifiques ou de polyvalence
- Soutien pour toutes les missions du service (études, élections pro, entretien pro, temps...)
- Soutien aux missions de la DRH
- Participation aux projets transversaux de la DRH

3) Technicité du poste et compétences exigées

Savoirs, connaissances théoriques
- Statuts de la fonction publique territoriale
- Concepts fondamentaux de GRH (organigrammes, postes, fonctions, activités, compétences...)
- Méthode projet
- Réglementation et procédures relatives aux instances paritaires

Savoirs faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) indispensable
- Maîtrise de CIRIL
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de pilotage et évaluation

Savoir être
- Sens de l'autonomie et de l'organisation très développé
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et méthode
- Capacité d'animation, de communication et de pédagogie
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute, et aptitude au travail en équipe
- Adaptabilité aux problématiques métier rencontrées
- Qualité d'écoute, diplomatie et confidentialité
- Curiosité intellectuelle
- Gestion du stress

4) Conditions d'exercice
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Cycle de travail : Cadre général

5) Système relationnel
- Interne : Responsable SIRH, partenaires sociaux, cabinet du Maire, DACJF - Conseil Municipal, autres services de la collectivité
- Externe : Prestataire audiotypiste