Agent Administratif en Charge des Affaires Générales - Beaufort-En-Anjou H/F - Communes

La commune de Beaufort-en-Anjou, ville d'environ 7 000 habitants, est composée de deux communes déléguées Beaufort-en-Vallée" et Gée. Elle est située dans la vallée de la Loire, à égale distance d'Angers et de Saumur, de Tours et de Nantes. Une position centrale dans le département, la région et le Val de Loire.
Ses caractéristiques : des maisons de pierre blanche de tuffeau et toits d'ardoise, un paysage arboré traversé par l'Authion et le Couasnon et un microclimat. La ville est réputée internationalement pour ses pépinières et ses graines-semences.
La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie en général, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels et administratifs. Elle bénéficie d'un patrimoine architectural et culturel particulièrement riche et diversifié.
Sous l'autorité du responsable du service population et social - solidarité - CCAS - logements, et en lien avec vos collègues, vous participez au fonctionnement général du service population,

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o049251117000678-agent-administratif-charge-affaires-generales?pk\_campaign=ep

Savoirs requis :
- Connaître les procédures relatives aux formalités administratives
- Connaître la législation liée à l'état-civil et funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Berger Levrault / 3DOUEST / GESCIME / OCEALIA...)
- Maîtrise des outils téléphoniques et informatiques
- Règles de fonctionnement d'une collectivité
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel

Savoir-faire requis :
- Renseigner et orienter le public
- Connaître les techniques et règles de communication
- Savoir gérer l'accueil physique et téléphonique du public (communication efficace afin d'interagir avec les administrés)
- Délivrance des actes d'état-civil
- Travailler en équipe
- Etablir les formalités administratives
- Connaître l'organisation et les activités des différents services

Savoir être requis
- Être à l'écoute, courtois, souriant et agréable
- Être organisé et rigoureux
- Être réactif et force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe et polyvalent
- S'adapter aux différentes missions / publics
- Discrétion et confidentialité