Agent de Gestion Administrative - Sdis des Bouches-Du-Rhône H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
AATS-2025-060
UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un assistant de gestion administrative (H/F) au sein du groupement Technique et Logistique, sous la responsabilité du chef de groupement, l'agent désigné aura pour missions de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du groupement ;
- Gérer l'administrative du secrétariat du groupement (courriers entrants et sortants, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Saisir et suivre les astreintes et les heures supplémentaires ;
- Gérer et suivre les temps de travail sur logiciel de gestion du temps de travail Octime ;
- Gérer le planning de réservation de la salle de réunion du GTLO ;
- Enregistrer les ordres de missions et les bons de commande ;
- Suivre la mise à jour des badges autoroutiers des véhicules ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau ;
- Classer et archiver les documents.
Le profil recherché
- Expérience similaire en SDIS appréciée ;
- Maîtrise des logiciels informatiques bureautique et des activités de secrétariat ;
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie, adaptabilité et réactivité ;
- Sens des relations humaines et capacités d'écoute ;
- Connaissance des règles de la rédaction administrative.