Agent d'Accueil et d'Assistance Administrative - Mairie de Vern sur Seiche H/F - Communes

APPEL A CANDIDATURE EXTERNE
Située à 9 km au sud-est de Rennes (1re couronne), la ville de Vern-sur-Seiche, 8400 habitants et commune de Rennes Métropole, offre un cadre de vie dynamique et naturel. Pour sa ville en pleine expansion, l'équipe municipale recrute :
AGENT D'ACCUEIL
ET D'ASSISTANCE ADMINISTRATIVE H/F
Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Placé sous l'autorité du responsable du pôle Population et Solidarités et dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une équipe de deux agents chargés de l'accueil et de l'assistance administrative à l'accueil général de la Mairie.
Vous serez chargé, en lien avec les autres agents du service :
- d'accueillir les administrés, répondre à leurs demandes et faciliter leurs démarches,
- de répondre aux appels, renseigner et orienter votre interlocuteur,
- d'enregistrer les demandes d'interventions pour la voirie et les bâtiments communaux,
- de traiter et suivre les demandes de formalités administratives (recensement citoyen, attestation d'accueil, ouverture de débit de boissons, certificats...),
- de traiter et suivre des demandes relatives à l'état civil et au funéraire,
- de traiter les demandes et suivre de location de salles municipales et/ou de matériel,
- de traiter et suivre les demandes relatives aux listes électorales,
- d'assurer des tâches administratives diverses, en fonction des demandes des administrés, de l'activité du service et ponctuellement à la demande de la responsable de Pôle.

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales,
- Connaissance des domaines d'activité du service Population
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Qualités d'écoute et relationnelles
- Réactivité et disponibilité (par roulement : permanence le samedi matin toutes les 6 semaines)
Les agents recenseurs sont assujettis à une stricte obligation de confidentialité.