Agent ou Agente d'Accueil et de Gestion Administrative Bca - Conseil Departemental des Cotes d'Armor H/F - Conseils départementaux

L'agent ou agente est chargé de l'accueil téléphonique et de l'appui administratif au pôle Action culturelle, publics et vie littéraire à la Bibliothèque des Côtes d'Armor.

Accueil :
Assurer l'accueil téléphonique de la BCA
Appui administratif :
Assurer le suivi administratif de la politique d'action culturelle, publics et vie littéraire (AIDEN, conventions, suivi administratif des prestataires, paiements Urssaf, etc.), incluant la vérification périodique des outils d'animation (port de charge soit environ 50 j/an)
Assurer la préparation et le suivi administratif de l'instruction des demandes d'aide aux manifestations littéraires.
Formation :
Accompagner les responsables de bibliothèques, de réseaux intercommunaux et les porteurs de projet sur les questions administratives afférentes à l'action culturelle.
Communication :
Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie de communication digitale de la BCA.
Lecture publique durable :
Contribuer à des actions départementales en faveur de la lecture publique durable.

Savoirs ou connaissances et technicités :
Connaissance de la médiation culturelle et du soutien à la vie littéraire
Connaissance de l'usage des outils collaboratifs, informatiques, multimédia et de communication
Connaissance des collectivités et de leur organisation.
Savoir-faire ou pratiques professionnelles :
Accompagner et conseiller des interlocuteurs variés
Instruire et gérer des dossiers
Maîtriser la communication et la rédaction
Maîtriser les nouvelles technologies numériques et digitales
Maîtriser les outils informatiques (logiciel AIDEN)
Travailler en mode projet
Travailler en équipe
Travailler en partenariat
Compétences comportementales :
Aisance relationnelle
Autonomie
Curiosité intellectuelle
Disponibilité
Esprit d'initiative
Rigueur
Sens de l'organisation