Assistant de Gestion Administrative - Commune de Lezignan-Corbieres H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable hiérarchique, l'agent est chargé d'assurer les fonctions en relation avec la Direction Générale et en particulier du suivi du service Intendance-Protocole.

Activités principales:
-Suivi et gestion des dossiers administratifs en lien avec le fonctionnement administratif du service .
-Gestion matérielle et administrative du prêt des salles de la collectivité.
-Suivi des différentes demandes et échanges avec les différents fournisseurs ou prestataires extérieurs.
-Gestion du courrier et appels téléphoniques.
-Suivi des stocks (matériels).
-Participation aux réunions, cérémonies protocolaires et festives.
-Prise de notes et mise en forme des courriers administratifs.
-Rédiger des comptes rendus de réunions
-Création de documents de communication (affiches - flyers - autre...)

Savoir-Etre :
-Réactivité
-Disponibilité
-Faire preuve de discrétion
-Capacités relationnelles
Savoir-Faire:
-Organisation d'un planning
- Recherche de l'information
-Utilisation des outils informatiques (Word, excel, photos,canva,illustrator,in disign)