Gestionnaire d'Accueil - E.H.P.A.D. - Residence du Kreizker H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Gestionnaire d'accueil à temps complet
Missions principales :
Assurer et veiller à la courtoisie et à la discrétion de l'accueil.
Tenir les dossiers des agents contractuels (contrats, renouvellements...) et gérer l'absentéisme en binôme avec l'IDEC et la GRH.
Participer à la mise en oeuvre et au développement du projet d'établissement.

Assurer l'accueil du public, accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les résidents et les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché,
- Assurer la tenue du standard, analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe,
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l'accueil.

Tenir les dossiers individuels du personnel contractuel
- Etablissement des contrats et gestion des renouvellements
- Conseiller, informer les agents sur les actes de gestion, contexte réglementaire, ...
- Rédiger les différents actes juridiques relatifs au personnel
- Contribuer à la mise en oeuvre d'une politique RH
- Etablissement de la DSN (mensuelle, arrêts de travail, fins de contrat...)

Gestion des Plannings
Travail en binôme avec l'Infirmière coordinatrice et la Gestionnaire des Ressources Humaines pour pallier aux absences des agents (soins et autres), aux demandes d'échanges entre agents

Réaliser des tâches de secrétariat
- Achat fournitures administratives
- Transmettre les actes au contrôle de légalité
- Réception et tri du courrier et distribution en lien avec l'animatrice
- Assurer l'affichage obligatoire,
- Traiter les dossiers confiés par le Directeur,

Gestion de l'hébergement
- Établissement des devis selon les demandes des services.

Participer à la vie de l'établissement
- Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire,
- Participer aux actions de formation mises en place,

Binôme / suppléance :
Fonctionne en binôme avec le Gestionnaire des Ressources Humaines :
- Saisie des nouveaux agents dans le logiciel de paie
- Rédiger les différents actes juridiques relatifs au personnel (contractuels)
Fonctionne en binôme avec la Gestionnaire comptable :
- Traiter les dépenses

Compétences mobilisées :
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l'accueil et du service rendu au public
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciels CERIG)
Savoir être :
Réactif, Aimable, Rigoureux, Méthodique, Discret, Disponible, Autonome, Méthodique, Force de Proposition, Dynamique