Référent Administratif pour le Service Éducation Affaires Scolaires Et... H/F - Communes

La ville et le CCAS de Chamalières (18 000 habitants) emploient 350 agents municipaux mobilisés autour des services rendus au public.

Chamalières, « Ville amie des enfants » de l'UNICEF, développe une politique jeunesse ambitieuse, d'accueil et d'assistance aux familles et met en oeuvre une politique active pour participer à l'épanouissement des enfants de 0 à 20 ans.
Le Pôle éducation, service en charge des affaires scolaires et périscolaires et de la restauration scolaire, assure les inscriptions scolaires et périscolaires des élèves et leur suivi, le bon fonctionnement de 3 ensembles scolaires et de 3 restaurants scolaires, élabore et met en oeuvre l'animation des temps périscolaires pour plus de 900 élèves. Le service est composé de près de 90 agents administratifs, techniques et d'animation.

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
L'équipe de direction, administrative et de soutien du service éducation, forte d'une équipe de six agents aux profils variés recherche un nouveau collaborateur(trice) pour compléter et renforcer ses effectifs.

Sous l'autorité de la cheffe du service Éducation, vous aurez pour mission principale d'assurer les différentes tâches administratives du service, en lien avec les agents actuellement en poste : inscriptions, suivi des dossiers familles et élèves, tenue des tableaux de bords, suivi administratif des conseils d'écoles et des commissions thématiques (commission municipale, commission de suivi des travaux...).

Vous participez également au suivi budgétaire du service et du suivi administratif des personnels.

Vous êtes enfin en lien direct avec le chef d'équipe périscolaire, coordinateur des activités périscolaires pour lui apporter un appui administratif, susceptible de le remplacer.

Vous êtes sensible aux sujets éducatifs, vous avez à coeur d'apporter vos compétences et votre engagement dans un service qui place l'épanouissement des enfants au centre de ses préoccupations, le service public est une valeur forte pour vous, ce poste de réfèrent administratif vous attend.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063251118001134-e-rEfErent-e-administratif-ve-pour-le-service-Education-affaires-scolaires-pEriscolaires?pk\_campaign=ep

PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience d'un an exigée au sein du monde éducatif et 3 mois minimum au sein de la fonction publique territoriale ;
- Forte expérience administrative ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (environnement informatique, outils bureautiques, etc.) ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Adaptabilité, polyvalence ;
- Être force de proposition ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie ;
- Discrétion et disponibilité ;
- La connaissance du logiciel BL Enfance est un plus ;
- La connaissance du domaine de l'animation périscolaire est un plus.