Assistant du Maire et du Dgs - Mairie de Saint Julien en Genevois H/F - Communes

Le Secrétariat Général de la Commune de Saint-Julien-en-Genevois assure des missions variées dans une logique de supports aux autres services de la collectivité. Une personne est notamment chargée de l'organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des Services, de réaliser et mise en forme de travaux de bureautique, de suivre des projets et activités du service, de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat et de l'organisation et planification des réunions.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074251118000209-assistant-maire-dgs?pk\_campaign=ep

VOS COMPETENCES ET QUALITES?

- Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et Culture Territoriale ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat et bonne connaissance de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint (présentation et mise en forme de documents informatiques, tableaux de bord, etc...), des outils de planification et de la messagerie électronique (Outlook) ;
- Savoir rédiger des documents administratifs de formes et contenus divers (ordres du jour, comptes rendus, prises de note...) ;
- Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers ;
- Qualités : Sens du service public, aisance relationnelle, réactivité, dynamisme, travail en équipe, discrétion.