Gestionnaire Absences-Retraite - Vanves H/F - Communes

Descriptif de l'emploi :
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines.

Missions :
Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite :
- Assurer la gestion des personnels permanents et non permanents
- Participer à la mise en oeuvre des autres missions de la direction
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés à la direction
- Assurer la continuité de service en l'absence de son binôme

Activités :
- Assurer le traitement et le suivi des accidents de travail, des maladies professionnelles, des congés maladie ordinaires, longue maladie, longue durée et disponibilités d'office
- Gérer la saisine des Conseils médicaux
- Gérer l'attribution des allocations temporaires d'invalidité
- Gérer et instruire les dossiers retraite (tous types de départ) sur la plateforme CNRACL
- Gérer l'ensemble des dossiers de validation de service (internes et externes) jusqu'à extinction du dispositif
- Participer à la préparation des entretiens retraite et accompagner les agents tout au long du processus
- Renseigner les agents et encadrants sur les situations complexes
- Gérer les dossiers de capital décès
- Préparer, rédiger et suivre des actes administratifs
- Gérer les dossiers des personnels reconnus en qualité de travailleurs handicapés
- Informer, renseigner et conseiller les personnels et les encadrants
- Alimenter des tableaux de bord et des bases de données
- Mettre à jour et appliquer des procédures
- Trier, classer et archiver les dossiers, documents et archives
- Suivre et appliquer la réglementation
- Assurer le rôle d'interface avec les différents acteurs internes et externes
- Réceptionner, traiter et diffuser des informations
- Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone

Conditions d'emploi :
- Temps complet
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
- Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.

Profil recherché:

Savoirs :
- Maîtrise du cadre législatif et règlementaire du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles du statut relatif aux congés de maladie et aux accidents du travail
- Maîtrise des principes et méthodes de traitement des retraites, pensions de réversion, capital décès, validations de service

- Maîtrise des principes et méthodes du reclassement professionnel
- Connaissances des outils bureautiques et applications informatiques métier
- Connaissances du fonctionnement d'une commune
- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissances des méthodes et outils de la gestion du personnel

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir renseigner, accompagner, conseiller et analyser les demandes des agents
- Savoir respecter les délais
- Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
- Savoir analyser une demande de liquidation dans toutes ses composantes (juridiques, techniques...)
- Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir assurer la fiabilité des données
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- Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Être rigoureux
- Être méthodique
- Être force de proposition
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Formation ou expérience :
- Formation dans le domaine des ressources humaines et/ou administrative généraliste
- Expérience d'au minimum 3 ans sur le même type de fonction