Responsable du Pôle Logistique - Commune de Pierrelatte H/F - Communes

Responsable du pôle Logistique sous la direction du Directeur du Centre d'Exploitation Municipal

MISSIONS CONFIÉES
Organiser les actions et les missions:
- chef d'unité hygiène des bâtiments

Il ou elle assurera :
- Le pilotage et la coordination de l'unité du pôle afin coordonner son équipe
- Le suivi des moyens humains, matériels et financiers
- La mise en oeuvre et le contrôle des procédures d'hygiène, de maintenance dans les bâtiments scolaires, administratifs et sportifs
- La gestion des marchés publics liés aux produits, matériels d'entretien et EPI
- L'élaboration et le suivi des plannings des équipes
- De veiller à la bonne utilisation des deniers publics, rationaliser les dépenses
- Préparation des cahiers des charges des marchés publics
- De veiller à la coordination des actions avec les différents pôles et services
- Accompagner le service RH dans les gestions des contrats
- Veiller au respect des circuits de validation
- Être force de proposition

Management et organisation :
- L'élaboration et le suivi des plannings des agents d'hygiène
- Garantir la continuité du service et la bonne répartition des missions
- Assurer la transmission des informations et la coordination avec la direction, de rendre compte et respecter les directives de la hiérarchie
- Proposer des plans de formation pour le personnel en lien avec la hiérarchie
- Faire respecter l'organisation générale du centre d'exploitation municipal
- Réaliser les demandes et autorisation règlementaires nécessaires aux missions

Gestion de l'hygiène des bâtiments :
- Assurer l'application des protocoles d'hygiène
- Déterminer les besoins en produits et matériels
- Gestion des EPI

Gestion administrative et marchés publics :
- Monter les dossiers de consultation et suivre les marchés publics liés aux fournitures et matériels d'hygiène
- Assurer le suivi budgétaire et contrôler les dépenses
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, bilans)
- Contrôle périodique

Compétences attendues:
Analyse des risques
Effectuer un audit interne
Mettre en place une démarche d'amélioration continue
Piloter un projet
Gérer un budget
Maîtriser les logiciels (dont GMAO)
Respecter les règles de Qualité, Hygiène Sécurité et Environnement (QHSE)
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les techniques pédagogiques
Analyser un dysfonctionnement ou une non-conformité
Apporter un appui technique aux services qualités, maintenance, méthodes
Coordonner l'activité d'une équipe
Déterminer des actions correctives
Diriger un service, une structure
Négocier un contrat
Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants et prestataires
Contrôler la conformité d'un produit
Contrôler la réalisation des prestations