Chargé des Sports et de la Vie Associative - Mairie de Wambrechies H/F - Communes

Missions du poste :
Sous la responsabilité du directeur du pôle Animation Vie Culturelle et Sportive, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des associations et assurez le lien entre ces dernières et la collectivité concernant leurs besoins administratifs et matériels.
Vous êtes garant-e de la bonne application de la politique sportive municipale en collaboration avec les associations sportives et supervisez l'utilisation et l'organisation du complexe sportif.

Activités principales du poste :

- Vie sportive :
Assurer le suivi, superviser la maintenance et optimiser l'utilisation du complexe sportif
Accueil du public, des usagers, des élus, des prestataires et des services municipaux lors des évènements organisés au complexe sportif
Organisation d'évènements tournés vers les associations (forum, journée olympique)
Suivi des contrats de maintenance
Suivi des commandes de produits et matériels au complexe sportif
Rédaction des arrêtés d'utilisation ou de neutralisation
Supervision de l'ensemble de l'activité du stade
Participation à l'organisation d'évènements sportifs
Optimisation de la planification des événements sportifs
Participation à l'élaboration des projets en lien avec cette délégation

- Vie associative :

Interlocuteur privilégié des associations wambrecitaines
Mise à jour annuelle du livret de contact associatif
Suivi annuel des conventions de mises à dispositions de locaux pour les utilisateurs réguliers
Réception des demandes associatives
Organisation des réunions associatives
Relation avec le conseiller délégué en charge de la vie associative
Élaboration des projets en lien avec cette délégation
Activités spécifiques :
Régisseur suppléant de la gestion des salles
Remplacement de l'agent chargé de la gestion des salles en cas de besoin

Moyens (humains, matériels, financiers...) mis à disposition :
Poste informatique , imprimante, logiciels CIRIL

Conditions et contraintes d'exercice :
Travail en bureau avec déplacements réguliers au sein différents bâtiments municipaux
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité

Savoirs, savoir-faire et savoir-être fondamentaux :

- Formation et qualifications :
Connaissance du fonctionnement des collectivités et du milieu associatif
Connaissances législatives sur les associations de loi 1901

- Compétences professionnelles et personnelles requises :
Expérience dans le domaine associatif et la gestion des manifestations
Adaptabilité et réactivité
Polyvalence et autonomie dans l'organisation du travail
Travail en transversalité
Rigueur et efficacité