25 - 171 Recrut - Agent·e d'Accueil Physique et Téléphonique Catégorie C - Filière Administrative H/F - Conseils départementaux

Agent·e d'Accueil physique et téléphonique F/H

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des accueils de l'Antenne de Saint Martin, le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes;
- Gérer les lieux d'accueil;
- Traiter la messagerie institutionnelle;
- Assurer les taches de mandataire régie;
- Saisir de gestion du flux;
- Tenir les statistiques et tableaux de bord sur l'activité du poste;
- Gérer l'ensemble des imprimés internes et de la documentation;
- Traiter l'ensemble du courrier au départ et à l'arrivée;
- Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l'accueil;
- Élaborer des propositions d'actions en réunion afin d'optimiser la qualité de l'accueil en lien avec le responsable des accueils;
- Classer et archiver;
- Effectuer des tâches administratives en lien avec le secrétariat Insertion Logement.

Relations fonctionnelles: liens avec les autres Équipes, Services, Directions Générales Adjointes et partenaires locaux.

- Capacité à travailler en équipe;
- Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique;
- Aptitudes relationnelles avec les publics;
- Rigueur, sens de l'organisation;
- Qualité rédactionnelle;
- Discrétion et confidentialité.