Assistant de Territoire - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Conseils départementaux

La Direction de l'Enfance et de la Famille recrute pour le Service des crèches un·e assistant·e de territoire H/F.

Au sein du pôle Solidarité, la direction de l'enfance et de la famille est composée de quatre services dont le service des crèches. Ce sont 44 crèches départementales réparties sur 20 communes. Les crèches départementales ont pour mission d'accueillir individuellement des enfants de moins de 3 ans, dans un cadre collectif sur des temps diversifiés selon les besoins des familles.

L'assistant·e de territoire assiste les coordinateur·trice·s de groupement de crèches dans leurs missions. A ce titre, l'assistant·e de territoire assure le suivi administratif des demandes des 44 établissements répartis dans 20 villes, et leur fourni un appui technique favorisant l'harmonisation des pratiques administratives des établissements. Ces missions sont organisées en binôme inter-groupement et en intérim en cas d'absence. Ces actions s'inscrivent dans le cadre du Projet Educatif des Crèches Départementales (PECD) visant à fournir un accueil de qualité aux enfants Séquano-Dionysiens.

Accès direct au PECD : https://seinesaintdenis.fr/IMG/pdf/pecd-2.pdf

Appuyer les coordinateur·trice·s de groupement des crèches dans le pilotage des admissions et l'optimisation de l'activité : aide à la finalisation des recueils de places en lien avec la cellule CAMA, appui à la complétude des outils de reporting (Axel et autres outils en ligne).
Fournir un appui administratif et technique au service des crèches départementales : création et renseignement des outils de pilotage du service, organisation des réunions de groupement, suivi des commandes des crèches en lien avec le SAG, appui dans la mise en oeuvre d'actions transversales.
Fournir un accompagnement technique aux crèches départementales afin de faciliter l'utilisation des logiciels métiers (Axel, GTA, Elise) et l'organisation d'évènements pédagogiques.
Coanimer, en lien avec la cellule CAMA, le collectif des secrétaires de crèches départementales.
Accueillir et informer le personnel de direction des crèches départementales lors de leur passage au service central.

Vous avez un BAC, Bac PRO ou BTS (secrétariat, assistante de gestion, assistant manager...)
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire requise(s).

Alors ce poste est fait pour vous !!!

Compétences organisationnelles :

Savoir organiser son travail en fonctions des priorités et des urgences.
Savoir construire des méthodes de travail partagées.

Compétences techniques :

Savoir rédiger des rapports, des notes et des synthèses.
Savoir construire des outils de suivi, traiter et consolider les données.
Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et savoir exploiter des données du logiciel métier.