Assistant Administratif Polyvalent - la Queue-En-Brie H/F - Communes

Le Service de l'Action sociale réorganise son équipe et cherche à recruter un assistant administratif polyvalent (H/F) afin d'assurer la comptabilité et la bonne tenue des régies. L'agent assure également des missions administratives afin de conforter l'organisation de l'entité du CCAS. Sous la responsabilité directe de la responsable adjointe

- Assurer l'exécution comptable des budgets de la collectivité : bons de commande, engagements, mandats, titres,
- Tenir la régie de recettes,
- Assurer le suivi des factures impayées,
- Suivre le portail de la gestion publique (Hélios et DFTNET),
- Tenir la régie d'avance du CCAS et distribuer les bons alimentaires,
- Suivre les prises en charge afin d'élaborer les factures des prestations AAD et établir les tableaux de préfacturations du département,
- Assurer la bonne mise en oeuvre des colis de fin d'année,
- Instruire les dossiers d'aide à l'énergie (FSH), à l'eau, au sport et à la culture et aux classes d'environnement,
- Accueil téléphonique et physique du public social,
- Gestion de l'information, classement et archivage des dossiers,
- Rédiger et mettre à jour les procédures en lien avec les missions assurées

Compétences et aptitude recherchées :
- Connaissance de la réglementation et du domaine social,
- Goût pour les chiffres,
- Maitrise de la M57, de l'outil informatique et des techniques de communication,
- Connaissance des techniques de rédaction administrative,
- Polyvalence,
- Sens de l'organisation et du service public,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Autonomie et aptitude à travailler en équipe,
- Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Qualités relationnelles,
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Agora, CIRIL, SAD & MANTY)

TEMPS DE TRAVAIL : 38 heures annualisées (25 jours de congés ainsi que 18 RTT (pour une année civile))