Gestionnaire Technico-Administratif Bâtiments - Agglomération d'Agen H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de l'Unité Bâtiment du service mutualisé des Services Techniques, vous contribuez à la gestion administrative et comptable.

Suivi financier des dépenses et recette du service Patrimoine bâti
Exécution comptable des dossier et gestion des marchés
Exécution financière liée aux conventions d'occupation et baux de la ville d'Agen et partiellement de l'Agglomération d'Agen

Exécution comptable des dépenses du service (budgets Ville et Agglomération d'Agen)
Émissions des bons de commande
Traitement des factures de fournitures et prestations de services
Traitement et suivi des factures de fluides

Suivi des recettes du service budgets (Ville et Agglomération d'Agen)
Émission des titres de recettes
Suivi des subventions à recouvrer et des restes à recouvrer (RAR)
Suivi des budgets du services en lien avec les techniciens
Proposition de virements suivi des engagements, suivi des rejets, suivi des rattachements

Exécution financière des conventions d'occupation précaire des locaux et des baux (budgets Ville et Agglomération d'Agen)
Émission des décomptes de loyers et selon les échéanciers mis en place avec les locataires
Récupération des taxes (TF et TEOM) et des charges auprès des locataires
Suivi des restes à recouvrir
Gestion des loyers

Intérim et remplacement de la seconde assistante sur ses missions pendant les congés et absences

Faire preuve de réactivité face aux situations d'urgences ou
d'imprévu
Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les usagers
Maîtriser les outils
bureautiques, informatiques et logiciels métiers
Entretenir une culture générale en matière de finances publiques
Tenir rigoureusement les échéanciers
Faire preuve de polyvalence et de rigueur