Assistante RH - Saint-Pierre-De-Chandieu H/F - Communes

? Missions principales :
- Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

PAIE :
- Gestion des paies de l'ensemble du personnel de la collectivité en lien avec le service mutualisé de la CCEL.
- Contrôler toutes les opérations de paie (bulletins de paie, état des charges, transfert paie/comptabilité, mandatement).
- Saisir les éléments permanents et variables de la paie, générer l'état des charges, effectuer le mandatement.
- Collecter les informations d'Eléments Variables de Paie auprès des services.
- Etablir les tableaux préparatoires liés au régime indemnitaire (IFSE, CIA, PFA)
- Utiliser l'outil informatique et des logiciels de gestion.
- Transmettre les EVP au Service Mutualisé de la CCEL.
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail KELIO
- Suivi des annualisations des agents via KELIO

DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES AGENTS :
- Veiller à la transmission des éléments pour la mise à jour des dossiers individuels des agents par le Service Mutualisé.
- Rédiger des documents administratifs (attestations, courriers, ...).

SANTE :
- Réception et gestion des arrêts maladie, accidents de services, ... des agents.
- Déclaration des AT auprès des organismes (SOFAXIS, CPAM) et prise en charge à destination de l'agent
- Suivi des visites médicales en lien avec le service mutualisé de la CCEL.

RECRUTEMENT
- Mettre en ligne les demandes d'emploi (permanents et saisonniers)
- Réceptionner et assurer le suivi des candidatures.
- Assurer le suivi des déclarations sur emploi-territorial (DVE, ...)

EVALUATION :
- Assurer le suivi des entretiens d'évaluation, en lien avec les chefs de service.
- Transmettre au service Mutualisé pour classement dans le dossier de l'agent.

AUTRES MISSIONS :
- Mise à jour du tableau des effectifs, préparation des délibérations pour le Conseil Municipal selon les besoins.
- Rapport Social Unique
- Gestion des paies du SIEPEL (bulletins d'indemnités, état des charges, DSN, mandatement).

? Diplômes / Formations / Habilitations :

- Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée

? Connaissances et compétences :

Savoir :
- Connaissances en Ressources Humaines
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée
- Connaissance de l'outil informatique (bureautique)

Savoir-faire :
- Calculer et exécuter une paie
- Savoir analyser les demandes des agents.
- Qualités rédactionnelles
- Savoir gérer l'information, le classement, et l'archivage des documents.
- Savoir organiser, planifier et prioriser son activité

Savoir-être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Respect impératif des échéances (paie)
- Aisance relationnelle (interface avec les services)
- Sens de l'écoute