Assistant Administratif et Comptable - Conseil Departemental de l'Allier H/F - Conseils départementaux

Vérifier les factures par rapport aux commandes et à leur réalisation pour mise en paiement, notamment celles en lien avec les analyses (vérification récépissé de dépôt échantillon et tarif BPU) et réaliser l'exécution budgétaire - émission des mandats et titres

Formaliser, Centraliser, envoyer les devis, réponses AO et enregistrer les commandes.
Formaliser, Centraliser le bilan du réalisé et émettre les factures. Réaliser l'exécution budgétaire - émission des mandats et titres

Tenir à jour la liste des collectivités éligibles à l'assistance technique, éditer les conventions et suivre leur retour. Réaliser l'exécution budgétaire - émission des mandats et titres

Centraliser, formaliser et assurer le suivi des demandes de subvention (recettes agence de l'eau)

Enregistrer, relire, éditer, faire valider, envoyer comptes rendus et rapports.

Contribuer et mettre en application le système qualité du service

Exécuter la gestion comptable du budget annexe

Saisir et vérifier les données techniques (logiciel métier)

- Savoir
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale et son environnement institutionnel
Connaitre les procédures administratives
Connaitre les marchés publics

- Savoir faire
Maitriser les outils bureautiques
Maitriser les logiciels métiers
Maitriser les techniques rédactionnelles
Travailler en équipe et en polyvalence

- Savoir être
Qualités relationnelles
Rigueur
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Réactivité
Discrétion