Gestionnaire Courrier Appariteur - Stains H/F - Communes

Elle/ il participe à la gestion adminsitrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l'acheminement, de la distribution et de l'archivage des courriers, tout en assuant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d'affichage municipal.

Gestion du courrier
Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant
Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux
Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés
Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements
Rédiger et suivre des courriers simples
Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.)
Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service
Gestion des Courses Administratives et assermentation
Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes....
Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.)
Notifier les documents officiels, actes administratifs
Rédiger des procès-verbaux
Gestion de l'affichage municipal
Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales

Connaître l'environnement territorial
Connaitre l'organisation des services municipaux et communaux
Maîtriser les logiciels métier et bureautique
Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur
Connaitre les procédures en matière de remise de documents et de recherche d'informations dans le cadre des enquêtes administratives

Permis B obligatoire