Assistant de Direction - Sucy-En-Brie H/F - Communes

Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers.

- Gestion des dossiers de subventions et des dispositifs contractuels
- Assiste le responsable des subventions et des dispositifs contractuels dans ses missions
- Contribue au suivi administratif des subventions
- Participe au dépôt de dossiers sur les différentes plateformes des financeurs publics et/ou privés, et assure la publication de données pour justifier les subventions
- Accompagne et informe les services sur les procédures relatives aux demandes de subventions et aux dispositifs contractuels
- Participe à la veille active en matière de subventions et sur les dispositifs contractuels

- Assurer le secrétariat de la Direction de l'Administration Générale et de la Direction Générale des Service
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Renseigne les interlocuteurs vers l'interlocuteur compétent
- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur
- Réceptionne, filtre et transmets les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réceptionne le courrier papier de la collectivité
- Publie et diffuse aux services le courrier au sein de l'outil numérique dédié
- Alerte et informe des urgences relatives aux courriers reçus

Les compétences et qualités requises

- Maîtrise des techniques bureautiques et des procédures administratives
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en autonomie
- Esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public