Assistant Administratif Polyvalent Pole Petite Enfance - Ccas Elbeuf H/F - Centres communaux d'Action Sociale
- Elbeuf - 76
- Fonctionnaire
- Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
L'assistant-e administratif-tive polyvalent-e assure l'accueil, la gestion administrative et la facturation des établissements d'accueil du service petite enfance. Il/elle assure les fonctions de régisseur du site du Grain de Sable
Conditions d'exercice :
- sous la responsabilité de la responsable du pôle petite enfance
- lieu de travail : Site du Grain de Sable et site du Parc St Cyr Les Petites Abeilles
Cycle de travail :
- 36.5 heures avec RTT, avec une amplitude horaire de 08h00 à 18h00
- Assiste les directrices dans la gestion des établissements : création, suivi des dossiers enfants-familles sur le logiciel Petite Enfance ; saisie des présences enfants, des plannings enfants, contrats d'accueil, facturation mensuelle via le logiciel Petite Enfance Inoé
- Réalisation des bons de commande sur le logiciel Ciril
- Suivi des opérations comptables du service et des commandes de matériel
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assure des permanences au guichet unique petite enfance
- Tri, classement et archivage de documents
- Gestion des stocks de biens et des fournitures
- Suppléance des assistantes administratives du CCAS
Le profil recherché
Diplôme administratif et comptable
Maitrise de l'outil informatique
Connaissance des logiciels Ciril et Inéo appréciée
Technique de classement et d'archivage
Sens du service public
Discrétion
Autonomie
Sens des relations humaines
Rigueur et réactivité