Chef de Projets TCE H/F - Odyssée RH

bureau d'études TCE reconnu dans le domaine de l'ingénierie et de la maîtrise d'oeuvre du bâtiment, intervenant dans les secteurs tertiaires, industriels, résidentiels et celui de la santé. Notre agence de Bayonne, à taille humaine, intervient principalement sur des projets du secteur tertiaire, de l'habitat collectif, des établissements publics, ainsi que dans des domaines sensibles comme les ERP,...Le chef de projet conçoit, prépare et suit la réalisation de tout ou partie des projets dont il a la

charge, et à ce titre il :

Organise et manage opérationnellement l'équipe de projet

Alimente les tableaux de bord de suivi et reporte régulièrement en identifiant les risques

encourus

Gère et anticipe les risques et les aléas sur le projet

Communique sur l'avancée du projet

Pilote les relations avec les parties prenantes extérieures (clients, fournisseurs, partenaires)

Alerte sa hiérarchie de toute déviation au contrat et tient informé les autres membres de

l'équipe de projet

Participe aux études de conception et optimiser les solutions techniques

Etablit les dossiers de consultation, d'analyse des offres, des marchés et des ordres de

service

Participe aux bilans de fin de contrats et aux retours d'expérience

Etre le chargé d'affaire si nécessaire suivant planning et difficulté du projet ne pouvant être

confié à un technicien de niveau inférieur ou moins expérimenté

Contribuer activement au développement de l'entreprise par des actions à valeur ajoutée

afin de suivre et fidéliser les clients existants

Représenter la société auprès de la clientèle et promouvoir ainsi le développement de son

image de marque

Assurer l'interface avec le client et devenir un interlocuteur privilégié pour lui

Garantir la relation de confiance et intervenir en cas de problèmes ou d'aléas techniques

majeurs tant en externe qu'en interne

Assumer la responsabilité des contrats en termes de délai, qualité et sécurité.

Obligation de conseil

Relations avec les clients internes/équipe projets

Veiller à tenir une autorité d'ordre fonctionnel (et non hiérarchique) sur les équipes projets

Etre le gardien et responsable de tous les documents, matériels, outillages, dossiers, clés,

pièces comptables, qui lui auront été confiés pour ou à l'occasion de ses fonctions

Etablir l'organisation générale du projet à partir de l'analyse du marché, du cahier des

charges, de l'offre et des contrats signés

Emettre les hypothèses, principes, contraintes, l'environnement du projet, pré-synthèses

Etre le chargé d'affaire si nécessaire suivant planning et difficulté du projet ne pouvant être

confié à un technicien de niveau inférieur ou moins expérimenté

Travailler et coordonner les limites de prestation entre les différents corps d'état

Animer l'équipe de projet (référant(s) techniques reconnus dans le domaine des fluides,

structure, électricité, tout corps état second oeuvre, vrd)

Organiser l'ensemble des activités des projets TCE auprès de l'équipe et en assurer la

bonne coordination

Assurer le fonctionnement opérationnel des équipes projet dans le souci permanent de

l'atteinte de l'objectif final

Anticiper les besoins en ressources internes et suivre tout au long du projet l'adéquation

des besoins du client au projet

Suivre le chantier, planification, budget, interface et changement de programme

Piloter les projets, de faible importance et ou suivi et contrôle des intervenants internes ou

externes pour les projets de plus grande ampleur

Planifier les études en respectant les délais demandés par les clients en corrélation avec le

planning général

Gérer les actions de ses collègues (pour les points bloquants)

Contrôler la qualité du projet, contribuer au développement et à l'optimisation des

méthodes, des procédures, des outils

Gérer et anticiper les risques

Relations avec les sous-traitants

Analyse les besoins du client à travers les cahiers des charges d'appel d'offre. Participe à

l'élaboration de l'offre technico-commerciale

Affirmer ses actions de contrôle auprès de la sous-traitance afin de répondre, en qualité et

en délais notamment, aux besoins des clients

Apporter un réseau de partenaires fiables

Relations avec le Chef d'entreprise

Développer des actions de feedback auprès du chef d'entreprise, au minimum une fois par

semaine, alerter et gérer les dérapages éventuels (Dépassements d'heure, changement de

programme, difficultés surprises, sous-traitance défaillante etc...)

Assumer la responsabilité des contrats en termes de budget et profitabilité

Proposer des actions correctives opérationnelles

Procéder à une demande d'avenant auprès du maître d'ouvrage et le négocier

Assurer le suivi de la gestion financière du projet selon les procédures en vigueur dans la

société

Etablir un compte rendu mensuel de la gestion financière du projet à terminaison

Lancer la facturation au fil de l'eau et établir le décompte général définitif

Proposer et négocier des avenants

Connaissance des méthodes, normes et outils

standards en gestion de projet

Connaissance des réglementations spécifiques à

l'hygiène et à la sécurité et à la sûreté des

projets (QHSE, ISO, ERP/IGH,...)

Connaissances des réglementations en vigueur

dans sa spécialité et/ou son secteur

Connaissances des s logiciels de conception

(CAO, DAO,...)

Logiciels de gestion (planning, gestion

financière...)

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