Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

Est référent(e) en ce qui concerne l'application du droit du travail individuel et collectif, vo smissions :

- Participe activement au projet de l'Association et contribue à l'évaluation,
- Gère, assure et coordonne l'équipe administrative et ressources humaines en Collaboration avec la coordinatrice du service administratif et financier
- Seconde les directeurs généraux dans la recherche de financement.
- Assure une fonction de veille d'astreinte quand c'est nécessaire
- Peut rechercher et développer des partenariats extérieurs et travailler en réseau
- Peut participer au développement local, à la promotion de la vie associative et aux Maintiens des activités
- Seconde les directeurs généraux dans le contrôle des outils et procédures utilisés par la directrice et l'Educatrice de jeunes enfants dans les structures.
- Assiste les directeurs généraux pour la veille du respect des normes de sécurité dans l'établissement
- Est chargé des dossiers du personnel
- Peut faire des entretiens de recrutement, d'évaluation, professionnel, .
- Est chargé de l'élaboration et de la mise à jour du DUERP
-Gère les relations avec les Instances Représentatives du Personnel
- Est chargé(e) de la mise en place et du suivi des élections professionnelles
- Accompagne les collaborateurs et est à leur écoute
- Supervise et coordonne une partie des actions du secrétariat
- S'assure d'avoir une veille juridique et se tient informé des évolutions des textes, Décrets et loi en lien avec le domaine de la petite enfance et la gestion associative
- Gère les relations avec le CIST.

Pré-requis:

-Bac +3 de gestion, ressources humaines, droit, finance, économie ou finance + Minimum 3 ans d'expérience

-Solides compétences en droit du travail, ressources humaines notamment les entretiens, la gestion du personnel.

CDD DE REMPLACEMENT

Experience: 3 An(s) - A CE POSTE

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,-Maîtrise avancée des outils Microsoft 365

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.