Assistant de Direction H/F - Brawo

Brawo Staffing innove dans le recrutement avec une solution d'intérim nouvelle génération, garantissant rapidité, transparence et alignement avec les exigences modernes du marché. Que vous soyez à la recherche de nouvelles opportunités ou désireux d'apporter une contribution significative dans votre domaine d'expertise, nous sommes là pour vous accompagner.

A propos de notre clientVous travaillerez en lien direct avec la direction générale et assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien opérationnel de l'entreprise.

Gestion administrative

- Gestion de l'agenda et des rendez-vous.
- Préparation des réunions et des documents associés.
- Traitement des appels, mails et courriers.
- Élaboration d'offres de prix pour marchés publics/privés.
- Émission des factures clients, suivi et relances.
- Réception, rapprochement et suivi des factures fournisseurs.
- Classement et archivage administratif.

Support opérationnel

- Suivi de projets sous la supervision de la direction.
- Coordination interne entre les différents services.
- Relations clients / partenaires.
- Envoi des heures au cabinet comptable.
- Aide à la gestion du planning personnel et planning chantier.

Soutien administratif transversal

- Gestion des fournitures, déplacements, notes de frais.
- Participation à la préparation budgétaire.
- Mise à jour du registre du personnel.
- Suivi des entretiens d'engins, véhicules et vérifications réglementaires.
- Gestion des formations et suivi médical du personnel.
- Aide aux dossiers MASE et revue de direction.
- Organisation des élections représentants du personnel.
- Gestion documentaire confidentielle.

Conditions

- Contrat : Mission d'intérim (remplacement) - possibilité de prolongation.
- Temps plein (35h).
- Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30 (flexible)- Pas de télétravail
- Lieu : Ponson-Dessus (64).

Votre profil

- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- À l'aise avec Word, Excel, PowerPoint.
- Organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
- Excellente communication écrite et orale.
- Adaptable et à l'aise dans un environnement qui bouge.