Assistante Travaux Bâtiment H/F - FAYAT BATIMENT

Cari Méd, agence de la Division Fayat Bâtiment à Marseille (13), recherche sa future Assistante travaux Bâtiment.Le poste est basé à MARSEILLE, l'Estaque, et il est à pourvoir en CDI à compter de janvier 2026. Ancrée localement et proche de ses clients, l'agence CARI MED est reconnue pour son expertise technique sur des projets variés : logements, tertiaire, réhabilitation, bâtiments publics et opérations architecturales ambitieuses.L'agence compte une soixantaine de collaborateurs passionnés et engagés et réalise 32 millions d'euros de chiffre d'affaires.Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Gestion, vous assurez la coordination administrative des opérations et êtes le pilier administratif des chantiers, en collaboration avec l'encadrement travaux.
Vos principales missions :
- Réaliser les démarches administratives d'ouverture des chantiers,
- Suivi de la validité des documents (Kbis, URSSAF, attestations fiscales ...)
- Gérer les dossiers sous-traitants : les demandes de pièces administratives, la rédaction des contrats de sous-traitance, les demandes d'agréments, les relances de documents manquants, ...
- Gestion des OS et avenants ; courrier de réponse, suivi des signatures
- Diffuser les documents d'exécution des travaux auprès des différents intervenants
- Suivre l'ensemble des documents administratifs et techniques
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique en agence et gestion du courrier
- Centralise les contrats de fournitures (matériel et matériaux)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe soudée, animée par un excellent état d'esprit.
- Une équipe dynamique et collaborative.
- Vous rejoignez un groupe solide et structuré, qui valorise les parcours, la montée en compétences et l'évolution interne.
- Profitez de nos avantages attractifs : remboursement à 100% de votre titre de transport, titres restaurant, intéressement et participation, 13? mois.

Vous avez une expérience à minima 4 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise de BTP.
Vous êtes organisé, fiable, autonome, aimez travailler au coeur de l'opérationnel et vous savez jongler entre plusieurs dossiers à la fois.
À l'aise avec les outils bureautiques.
Votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à anticiper font de vous un véritable partenaire pour les équipes travaux.
Ce poste est fait pour vous ! Postulez !

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