Assistant Appels d'Offres & Direction H/F - EUROVIA Délégation Centre-Ouest
- Quimper - 29
- CDI
- EUROVIA Délégation Centre-Ouest
Les missions du poste
Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habitants : meilleur maillage territorial, rééquilibrage des flux, optimisation des circulations.Au sein de notre agence EUROVIA Quimper, nous recherchons un(e) assistant(e) pour assurer les différentes tâches administratives liées à notre Bureau d'Etudes et notre secrétariat de direction.
Vos missions principales sont les suivantes :
Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers
Préparation et envoi des dossiers appels d'offres par courrier ou en gestion dématérialisée
Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le bureau d'étude
Préparation des conventions préalable en cas de groupement d'entreprises
Suivi des déclarations préalables au démarrage des chantiers, l'enregistrement et la distribution du courrier
Suivi des statistiques commerciaux de l'agence
Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier
Secrétariat courant de l'agence (gestion des fournitures, archivage, ...)
Secrétariat de direction (aide à la planification des réunions, mise en forme de présentations ...)
Poste en CDI basé à Quimper.
Le profil recherché
De formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, suite Microsoft, outils collaboratifs). Une connaissance du système SAP serait un plus.
Vous justifiez d'une bonne connaissance des marchés publics.
Pour ce poste demandant un sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.