Assistant Administratif et Planification H/F - Axe Informatique

AXE Informatique accompagne ses clients dans la mise en place de leurs outils de gestion (logiciel de comptabilité, de gestion commerciale, de paie ...) et les conseille dans la maintenance de leur parc informatique.

Implantées principalement sur le sillon rhône-alpin, les 12 agences sont spécialisées dans la gestion et le déploiement de solutions de gestion et d'infrastructures auprès de 1600 clients.

AXE Informatique a obtenu depuis 2020 la labellisation "Happy At Work" grâce à ses collaborateurs qui contribuent chaque jour à faire de la société, une entreprise où il fait bon vivre.Rattaché(e) au responsable du Service Coordination/qualité, vous intégrez une équipe composée à ce jour de 3 personnes et prenez en charge la planification des interventions de nos consultants, ainsi que les projets de déploiement des solutions de gestion.

Ce poste est à pourvoir en CDD pour accroissement d'activité (6 mois).

Vos principales missions consistent à :

- Planifier les prestations informatiques en optimisant l'affectation des ressources et en tenant compte des contraintes de délai, qualité et coût associées à la commande.
- Gérer l'agenda des consultants et techniciens.
- Coordonner et mobiliser les ressources internes et externes.
- Alerter les acteurs du projet et/ou hiérarchique en cas d'écart.

Il s'agit d'un poste re-la-tion-nel! Vous êtes en relations internes (commerciaux, consultants, techniciens...) et externes (clients).

Poste sur 39h du lundi au vendredi 8h30-17h30 (16h40 le vendredi), à pourvoir au siège de l'entreprise.

Issu(e) d'une formation supérieure, dans le secteur des Services ou de l'Industrie, une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Vous êtes autonome, reconnu(e) pour vos qualités de communication orale et écrite, vos compétences analytiques et de synthèse, ainsi que votre rigueur dans le traitement de l'information. Ce poste nécessite un travail en équipe.

Pour réussir à ce poste, vous devez posséder les qualités suivantes :

- Capacités d'adaptation, d'écoute et d'analyse
- Goût pour les produits informatiques (logiciel, matériel et services)
- Bon relationnel (en relation directe avec les clients et collaborateurs).
- Sens du service clients.
- Rigoureux(se) et organisé(e).

Optimiste, sachant mettre en application les directives de service, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word/Excel/Outlook/compta/gestion).