Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.SYNERGIE ST MARTIN DE CRAU

Vos missions principale:

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site.
Vos missions incluront :
- Accueil & Communication : gestion des appels, accueil des visiteurs, traitement du courrier, rédaction et diffusion de documents.
- Organisation & Logistique : organisation des déplacements, préparation des réunions, gestion des convocations CSE, création de supports.
- Suivi administratif & Événementiel : suivi des demandes d'investissement, organisation de séminaires et salons, co-gestion de l'affichage dynamique, réalisation du journal interne.
- Missions spécifiques : constitution de dossiers pour appels d'offres publics, création de fiches techniques/métiers pour le site web, suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.

Profil recherché:
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
- Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe).
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'anglais souhaitée.

Pourquoi rejoindre notre client ?
- Un secteur d'activité atypique et stimulant.
- Une entreprise à taille humaine, adossée à un groupe international.
- Un environnement où sécurité, innovation et qualité sont au coeur des priorités.

Avantages:
- Mutuelle entreprise
- Tickets restaurant (valeur faciale 9 €, prise en charge employeur 60 %)
- Participation / intéressement
- Abondement PEE (CDI)
- CSE : carte vacances (~400 €) + carte cadeaux Noël (~170 €)

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? Organisation et gestion des priorités - Capacité à planifier efficacement et à respecter les délais.
? Maîtrise des outils bureautiques - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et outils collaboratifs.
? Communication professionnelle - Excellente expression écrite et orale, sens du relationnel.
? Discrétion et confidentialité - Gestion des informations sensibles avec rigueur.
? Polyvalence et adaptabilité - Capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique.
? Gestion des déplacements et événements - Organisation de réunions, séminaires, voyages.
? Compétences administratives avancées - Rédaction de courriers, suivi de dossiers, archivage.
? Esprit d'initiative - Proactivité pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes.
? Maîtrise des outils de réservation et gestion logistique - (si applicable).
? Connaissance des procédures CSE et appels d'offres - Atout pour ce poste.