Assistant Administratif Approvisionneur H/F - Kalhyge

À propos de KALHYGE : KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles textiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels de la santé, de l'hôtellerie, de la restauration, de l'industrie, et des commerces & services.

Avec notre présence étendue à travers 28 unités certifiées ISO 9001 et 6 centres d'hygiène en France, nos 2 868 collaborateurs s'engagent à offrir un service de proximité exceptionnel. Nous traitons quotidiennement plus de 410 tonnes de linge et 187 000 vêtements, tout en respectant des normes strictes de qualité microbiologique (AFNOR NF EN 14065).

Engagés dans le développement durable, nous sommes fiers de notre adhésion au Global Compact des Nations Unies.Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du suivi rigoureux des flux d'approvisionnement ?

Chez KALHYGE, acteur majeur des services textiles et d'hygiène, vous contribuez à la fiabilité de la chaîne logistique en assurant la gestion complète des commandes des centres de services sur votre périmètre produits.

Vous évoluez au sein d'une équipe approvisionnement en lien étroit avec les services achats, logistique et production. Vous veillez à ce que chaque commande soit traitée dans les délais, tout en optimisant les coûts et la qualité de service. Votre rôle demande précision, anticipation et sens du service.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Réceptionner et contrôler les commandes émises par les centres de services
- Valider les commandes et assurer la conformité des informations saisies
- Assurer le suivi des livraisons et gérer les réclamations éventuelles
- Surveiller la facturation et signaler toute anomalie aux services concernés
- Conseiller sur les moyens d'amélioration du processus d'approvisionnement
- Contribuer à la collecte et à l'analyse des indicateurs de performance (KPI)
- Collaborer avec les achats pour garantir la disponibilité produits et la qualité fournisseur

Ce poste offre une vision complète du fonctionnement logistique de l'entreprise et un rôle clé dans la continuité du service auprès des clients internes.

Vous savez transformer les contraintes logistiques en leviers d'efficacité. Votre rigueur et votre sens du suivi font la différence au quotidien.

De formation Bac +2 à Bac +5 en gestion logistique, transport, école de commerce ou d'ingénieur, vous justifiez d'une première expérience, idéalement en service clients ou centre logistique (moins de 5 ans).

Compétences techniques attendues :

- Maîtrise des principes de contrats d'achat et de plan d'approvisionnement
- Compréhension des règles douanières et de leur impact sur les flux
- Usage des logiciels de gestion des stocks et des commandes
- Capacité à entretenir une relation fluide avec fournisseurs et clients internes

Qualités personnelles recherchées :

- Rigueur et sens de l'organisation pour garantir la disponibilité des produits
- Réactivité face aux imprévus et aptitude à ajuster les priorités
- Adaptabilité face aux évolutions du marché et aux besoins opérationnels
- Leadership pour convaincre les partenaires et améliorer les conditions d'achat
- Gestion du stress et maintien d'une approche posée face aux aléas