Dipn67 - Sipj - Dpo - Secrétariat du Bureau de Coordination Opérationnelle et de Synthèse H/F - Direction zonale de Police Nationale – EST
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Direction zonale de Police Nationale – EST
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Coordination de 3 secrétariats ( direction, judiciaire, GIR Strasbourg)
Organisation du secrétariat de direction :
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
-Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service.
-Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note.
Gestion judiciaire :
-Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN.
-Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies.
-Établissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, et réalisation de commandes ponctuelles.
-Assurer un appui secrétariat au GIR
-Gestion des feuilles de frais,dossiers contraventions, déclaration d'accident.........
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Gestion du pilotage opérationnel
Composition et effectifs du service:
Le chef DPO et 120 agents
Liaisons hiérarchiques:
Le chef SIPJ, chef DPO, chef DCOS, chef DCT
Liaisons fonctionnelles:
DIPN du Bas-Rhin
Le profil recherché
Vos perspectives:
Accès au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Ce poste nécessite :
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Polyvalence
Connaissances techniques :
-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences juridiques - niveau pratique à acquérir
Savoir faire :
-Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
-Savoir s'organiser : niveau pratique requis
-Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir être :
-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
-Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
-Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis