Chargé Administration du Personnel - CDI - Villeurbanne H/F - Rexel France

Rexel :

Expert de la distribution multicanale pour le monde de l'énergie, Rexel accompagne ses clients professionnels dans la mise en oeuvre de solutions innovantes et durables, où qu'ils soient. Engagé vers une croissance durable, la digitalisation et l'innovation sont au coeur de l'entreprise.

Handi- accueillante, notre entreprise pratique la tolérance zéro à l'égard de toute forme de discrimination.

Pour soutenir notre croissance et renforcer notre Service Paie, nous recrutons un(e) Chargé(e) administration du Personnel - PaieVotre rôle

Rattaché(e) au Responsable Paie de REXEL FRANCE, vous prenez en charge un portefeuille de plusieurs établissements de la convention collective commerce de gros. Vous garantissez la fiabilité, la conformité et la qualité de la paie, tout en contribuant activement aux projets de transformation du service. Vous êtes un acteur clé de la fiabilité RH et de la conformité sociale, en lien avec les enjeux de transformation digitale et réglementaire.

Vos missions

Production de la paie

- Gérer un portefeuille d'environ 500 à 600 paies réparti sur plusieurs établissements et sur la convention commerce de gros.
- Saisir les éléments variables (absences, primes, heures supplémentaires, acomptes, transport etc.).
- Contrôler et valider les bulletins de paie dans le respect du droit social et des règles internes.

Gestion administrative

- Traiter les embauches : DPAE, création dans l'outil paie, affiliation à la mutuelle, constitution du dossier d'embauche.
- Gérer les dossiers d'alternants et stagiaires.
- Gestion de la visite médicale (visites de reprise).
- Gérer les arrêts de travail : saisie dans le logiciel de paie, IJSS, attestations de salaire, prévoyance.
- Établir les soldes de tout compte et gérer les départs.
- Vérification des imports.

Support et relationnel

- Répondre aux sollicitations des managers, collaborateurs et organismes externes.
- Travailler en interface avec les équipes RH locales, la mutuelle, la comptabilité et les partenaires externes.
- Participer à des projets RH & Paie d'automatisation, de dématérialisation, ou d'optimisation des process RH.

Environnement de travail

- Logiciels : GXP Link (ADP GSI), ACE (ADP GSI), Trax, SuccessFactors, UKG
- Outils bureautiques : Excel (niveau avancé), Outlook
- Interactions : RH locales, comptabilité, organismes sociaux, SIRH

Savoir-être :

- Rigueur, sens du détail, respect de la confidentialité et de la conformité
- Esprit d'équipe, sens du service et réactivité
- Proactivité, curiosité et capacité à s'adapter aux évolutions réglementaires et techniques
- Orientation naturelle vers les environnements digitalisés et utilisation avancée des outils digitau

Savoir-faire :

- Maîtrise du droit social et des règles de paie
- Connaissance de la convention collective commerce de gros
- Bonne maîtrise d'Excel et des tableaux de bord
- La connaissance du régime Alsace-Moselle est un plus

Expérience :

- 3 à 5 ans d'expérience en tant que gestionnaire paie