Assistant Administratif Bureau d'Études - A H/F - Eliteam

ELITEAM INGENIOSITE est une Société d'Ingénierie alsacienne dédiée à l'Industrie, pour laquelle l'ensemble de notre Team Engineering réalise des projets d'études et des travaux de R&D au sein de notre bureau d'étude pluridisciplinaire comme sur sites clients.
Reconnus pour notre « Ingéniosité », notre expertise et nos compétences pointues dans les domaines de la mécanique, de l'électrotechnique, de la mécatronique, du piping et des process & procédés, c'est surtout la diversité des secteurs d'activité dans lesquels nous évoluons que nos clients et nos équipes recherchent.Votre rôle :

Dans le cadre du renforcement de notre équipe projet en bureau d'études, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour accompagner notre Responsable de gestion documentaire.

Vos missions :

Sous la responsabilité du (de la) Responsable de gestion documentaire, vous serez en charge de :

- Contrôle et validation : Vérifier le formalisme des livrables produits avant diffusion.
- Gestion documentaire : Suivre et mettre à jour les catalogues méthodiques.
- Rédaction et suivi : Préparer les bordereaux d'envoi vers les clients, sous-traitants et services internes.
- Organisation des dossiers : Créer les dossiers « MASTER » de tous les plans diffusés et réaliser les dossiers finaux d'affaires.
- Recherche documentaire : Effectuer des recherches de documents applicables dans la GEIDE de notre client.

Les compétences techniques et qualités humaines souhaitées sont :

- De formation Bac +2/+3 en assistanat administratif, de gestion, notamment avec une première expérience réussie en assistanat de projet en bureau d'études d'au moins 2 ans. Le contexte nucléaire étant un plus.
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du détail.
- Autonome et capable de travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'une GEIDE ou système de gestion documentaire.