Assistant ADV - Dispositifs Médicaux H/F

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée au service de la santé ? Mon client, spécialiste reconnu dans le secteur médical, recherche son prochain Assistant ADV pour rejoindre son équipe basée à Dardilly.

Votre équipe ? Vous évoluerez au sein de la filiale française (40 personnes) d'un groupe international et vous rejoindrez une équipe ADV composé de 5 personnes, en étant sous la responsabilité de la Responsable ADV.

Votre mission ? En tant qu'Assistant ADV serez responsable de la gestion des commandes liée aux ventes l'activité médical pour un secteur géographique dédié, avec comme objectif la satisfaction des clients. En fonction du profil vous prendrez en charge la gestion et le suivi des dossiers d'appel d'offres des secteurs géographiques attribués. Plus précisément vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative des ventes :

- Vous créez et mettez à jour les comptes clients (SIRET, coordonnées, contacts clients etc.).
- Vous saisissez les commandes clients (sous SAP et SAGE) et en suivez le traitement jusqu'à la facturation ou le paiement via leasing (vérification des documents contractuels).
- Vous traitez les éventuels litiges en établissant si nécessaire les avoirs,
- Vous êtes le lien entre les équipes logistique, SAV, terrain, et comptabilité,
- Vous tenez à jour les dossiers de vente et veillez à la bonne circulation des documents,
- Vous répondez aux appels des clients et gérez leurs demandes avec réactivité,
- Vous pouvez prêter main-forte à la comptabilité fournisseurs (rapprochements, traitement de factures) en fonction de votre profil.

Appels d'offres (selon profil) :

- Vous prenez en charge les appels d'offres pour les secteurs géographiques confiés,
- Vous mettez à jour et suivez le tableau récapitulatif dédié

Votre profil ?

- Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire (ADV, assistanat commercial etc.)
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : ERP + Excel
- Des notions de comptabilité seraient un plus pour soutenir l'équipe mais n'est pas un critère essentiel

Conditions

- 28/30K de fixe sur 12 mois
- Prime annuelle
- Accord d'intéressement
- 37h semaine (9h/17h30)
- 6 RTT / an
- Tickets Restaurant
- Avantages type CE : Chèques cadeaux, cultures, vacances

Votre profil ?

- Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire (ADV, assistanat commercial etc.)
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : ERP + Excel
- Des notions de comptabilité seraient un plus pour soutenir l'équipe mais n'est pas un critère essentiel