Assistant Administratif H/F

Assistant(e) Administratif(ve)

CDI - Poste basé dans le 94
Secteur : BTP - Menuiserie extérieure / Métallerie / Serrurerie

L'entreprise

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la fabrication et la pose de menuiseries extérieures (aluminium, acier, PVC), ainsi que dans les travaux de métallerie, serrurerie, automatismes, volets roulants, stores et contrôle d'accès.

Structure solide et reconnue dans le secteur du Bâtiment, elle compte une cinquantaine de collaborateurs répartis entre les ateliers et le siège.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.Description du poste

Rattaché(e) au Service Ordonnancement, vous assurez le suivi administratif des activités liées aux chantiers, aux interventions techniques et à la gestion clients.

Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination interne et dans la fluidité du traitement des informations.

Missions principales

Gestion administrative et suivi clients

Saisir et suivre les commandes clients.

Gérer les retours chantiers et les informations remontées par les équipes terrain.

Enregistrer et suivre les bons d'intervention et les demandes SAV.

Suivi des interventions

Saisir les heures d'intervention des équipes internes et externes.

Assurer la gestion du planning d'interventions techniques pour un client dédié.

Veiller à la transmission des informations aux équipes et aux prestataires.

Organisation et traitement administratif

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Participer au maintien d'une organisation administrative claire et efficace.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

rigoureuse, autonome et organisée ;

dotée d'une bonne capacité d'adaptation ;

à l'aise dans un environnement polyvalent ;

ayant idéalement 5 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement dans le Bâtiment (menuiserie, travaux, entreprises du second oeuvre...).

Formation

Titulaire d'un Bac professionnel ou équivalent dans le domaine administratif.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Conditions du poste

Contrat : CDI - 40h/semaine

Horaires : 8h00-12h00 / 13h30-17h30 (du lundi au vendredi)

Salaire mensuel brut : 2 124 € à 2 900 € selon profil et expérience

Avantages :

Tickets restaurant

Prise en charge 50 % du titre de transport