Assistant de Direction H/F - PROMAN

Nous recherchons un assistant de direction qualifié pour rejoindre notre équipe.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Missions :

- Suivre et transmettre les pointages du personnel au service RH tous les mois
- Être l'interlocuteur privilégié entre les opérationnels (chefs de chantier / conducteurs de travaux) et le service finance
- Établir un point quotidien avec les chefs de chantier / conducteurs de travaux sur les pointages saisies sur PRC (machines + personnels)
- Effectué chaque jour la saisie, le pointage et le suivi des dépenses sur le fichier du contrôle budgétaire en concordance avec les dépenses comptabilisés en engagés du mois (Outil PRC / EPROC)
- Assurer le suivi des commandes et des factures
- Suivre et s'assurer des paiements des différentes factures
- Assurer le classement de l'ensemble de la documentation du projet aussi bien les documents entrants que les sortants
- Vérifier l'état des stocks du matériel de bureau et définir les commandes à passer
- Rédiger et mettre en forme des documents (compte rendu de réunion...)
- Exécute toute tâche relevant de ses compétences confiées par le direction de travaux

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Profil :

- Expérience significative sur un poste similaire
- Habiliations H0B0 + SCE en cours de validité
- Bonne connaisance de Excel
- Salaire mensuel : 2500€ BRUT

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.