Assistant Administratif Polyvalent H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.- Gestion administrative (coeur du poste)

- Classement, mise à jour et suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, interventions, sécurité...).

- Création et mise à jour de tableaux de suivi (Excel, registres, formulaires internes).

- Transmission des documents au siège (ADV, comptabilité, RH, QSE...).

- Gestion des archives papier et numériques.

- Suivi logistique : fournitures, contrats de maintenance, prestataires.

- Participation à la préparation des audits (collecte, classement, relances).

- Support QSE : mise en forme et suivi des documents, contrôles réglementaires, reporting, participation aux audits.

- Appui ponctuel ADV et technique.

- Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et à l'aise dans un environnement technique.

- Vous aimez travailler en équipe et faciliter la circulation de l'information.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.

- Une connaissance du QSE est un plus, mais pas obligatoire.

Ref: pjkpez1ctr