Adjoint Chef Unité Gestion Déléguée et Suivi des Contrats de Partenariat Public Privé H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

La gestion déléguée :

- Piloter le suivi de la performance relative aux marchés de gestion déléguée en lien avec la cheffe de l'UGD et du suivi des PPP (soit 9 établissements).
- Organiser, planifier et contrôler les missions de la référente
- Contrôler les factures mensuelles avant mise en paiement.
- Assurer la veille juridique et l'interprétation des clauses contractuelles en soutien des établissements.
- S'assurer du respect par les prestataires de leurs obligations contractuelles.
- Rendre des arbitrages sur les mémoires en contestation de pénalités des titulaires de marchés.
- Assister les établissements et rédiger, si besoin, les avenants aux marchés de GD.
- Être l'interlocuteur privilégié de sa hiérarchie, des autres départements de la DISP, des établissements, de la DAP et des autres partenaires sur les questions relatives aux marchés de GD.
- Veiller à la circulation des informations auprès des différents départements et services concernés par la gestion déléguée.
- Participer activement et suivre la mise en oeuvre du nouveau marché de MGD21.
- Participer régulièrement aux réunions de performance sur les établissements en GD.
- Organiser les relations avec les prestataires en charge des marchés, planifier les réunions de suivi, les revues de marché et toute autre réunion rendue nécessaire par l'actualité et le suivi de la performance.Les activités du service (suite)

Le suivi des PPP lot A et lot 1 :

- Assurer le contrôle des loyers trimestriels des PPP lot 1 (et du lot A si besoin) et leur mise en paiement dans les délais.

- Participer occasionnellement aux réunions de performance des établissements sous contrat de PPP en cas d'impossibilité de la cheffe d'unité et dès que nécessaire.

Autres missions :

- Assister la cheffe d'unité pour la rédaction de notes administratives et rapports.

- Organiser des réunions en lien avec les missions de l'UGD.

- Assurer l'intérim de la cheffe d'unité.

- Participer aux réunions DBF.

- Assure l'intérim en cas d'absence de la cheffe d'unité

Relations partenariales :

- Les autres personnels de l'unité GD, du DBF, du DPFAC (Département de la Performance Financière des Achats et de la Confromité), du service facturier de la DRFiP (Direction Régionale des Finances Publiques), les autres services de la DISP

- Les bureaux de la DAP, notamment PS2 et PS3

- Les personnels des établissements en GD

- Les UGD des autres DISP

Composition et effectifs du service

L'Unité de la Gestion Déléguée (UGD) est composée d'un chef d'unité de catégorie A, d'un adjoint de catégorie A et d'un référent restauration de catégorie B.

Description du poste

Sous l'autorité de la cheffe de l'Unité de la Gestion Déléguée (UGD) et de suivi de Partenariat Publics Privé (PPP), du chef du Département du Budget et des Finances (DBF) et du Secrétaire général, l'adjoint travaille de façon transversale en liaison étroite avec les établissements concernés et l'ensemble des départements, services et unités de la DISP.

Il est chargé d'assurer le suivi des marchés de gestion déléguée (GD) et PPP.

Nombre d'agents à encadrer

A 1 B C Sans objet

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité de la cheffe de l'unité de la gestion déléguée, du chef de département du budget et des finances et du Secrétaire général.

Vos interlocuteurs métiers

- Les personnels de l'UGD, du DBF, du DPFAC, du service facturier de la DRFiP et des services de la DISP,

- Les bureaux de la DAP, notamment PS2 et PS3,

- Les personnels des établissements en gestion déléguée,

- Les UGD des autres DISP.

Connaissances :

Connaissance du fonctionnement de l'administration péi
Pénitentiaire et de ses partenaires
Connaissance des circuits administratifs et bbugétbubudgétaires
Budgétaires
Compétences juridiques
Connaissances de la commande publique et des
marchés de gestion déléguée

Savoir-faire :

Capacités d'analyse et de synthèse
Sens de l'initiative et force de proposition

Capacité d'autonomie et de dialogue
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et des interfaces

Savoir-être :

Capacités relationnelles
Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en tant qu'attaché responsable de la gestion déléguée en établissement pénitentiaire serait souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne au pilotage des marchés de gestion déléguée.

Perspectives d'évolution professionnelle

Poste d'encadrement de chef d'unité au sein de la DISP ou du responsable gestion déléguée au sein des établissements.