Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Activités du service:

- Veiller au bon fonctionnement des services administratifs
- Dégager des axes d'amélioration
- Rôle de soutien des chefs de service
- Veiller à l'élaboration d'un tableau de suivi de la situation RH à soumettre au CE
- Assurer les entretiens d'évaluation des chefs de service, veiller à ce que ces derniers réalisent ces entretiens dans les délais fixés, auprès des adjoints administratifs
- Assurer le suivi en lien avec le service de l'économat des différents marchés de fournitures matériels et prestations.
- Préparation, suivi et bilan de l'exécution budgétaire avec la direction, contrôle de l'opportunité des dépenses de l'établissement
- Suivi du contrat de maintenance en liaison avec le responsable maintenance et les entreprises titulaires d'un ou plusieurs lots
- Gestion des titres II (masse salariale - CSPI Préfecture de Mayotte), III (budget de fonctionnement - CSP Réunion) et V (budget d'investissement - CSP Réunion)
- Suivi des différents tableaux relatifs au suivi de ces titres budgétaires et transmission à la direction interrégionale aux échéances fixées
- Suivi du parc véhicules et des logements de fonction
- Rédaction des comptes rendus, rapports et propositions de décisions nécessaires au bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement
- Elaboration d'un tableau de bord financier pour le chef d'établissement afin de définir un plan d'actions budgétaires
- Veille vigilante sur l'utilisation du logiciel « chorusSous l'autorité du chef d'établissement, et de son ajointe, l'attaché s'assure, en sa qualité de responsable des services administratifs et financiers du bon fonctionnement des différents services placés sous son autorité, et du respect des procédures par chacun d'entre eux.

Ces services sont principalement l'économat, la régie des comptes nominatifs, les ressources humaines. Sont également dans les champs transversaux, les cuisines et le service technique. L'attaché collabore dans le montage de projets sollicités par la DSPOM et/ou le chef d'établissement.

- Manager un ou plusieurs services

- Gérer les ressources humaines

- Gérer les partenariats

- Assurer la gestion administrative et budgétaire

Composition et effectifs du service:

Economat: 2

Service RH:

Régie compte nominatif: 3

Secrétariat: 1

Cuisine: 4

Votre hiérarchie:

Sous l'autorité du chef d'établissement et de son adjointe.

13 personnes à encadrer: 6 catégories B et 7 catégories C

- Connaissances

- Bonne connaissance des procédures administratives

- connaissances budgétaires et comptables: niveau maitrise
- Maîtrise de l'outil informatique à des fins statistiques et d'expression des besoins
- Maîtrise de la procédure d'évaluation des agents
- Connaissances des marchés publics

- savoir être

Savoir-être une force de proposition

- Capacité à s'adapter

- Avoir le sens des relations humaines

- Avoir un esprit de synthèse

- Savoir-faire

- Capacité d'analyse

- Travailler en équipe

- Etre organisé