Charge du Suivi de la Gestion Deleguee H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Au sein de la Direction de l'Administration Pénitentiaire (DAP), la Direction des Services Pénitentiaires d'Outre-Mer (DSPOM) est chargée de coordonner l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d'insertion et de probation en Outre-mer.
Le ressort de la DSPOM comprend 14 établissements pénitentiaires et 8 spip répartiS sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte et Réunion), de 3 collectivités d'Outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Sur ce périmètre, le Département des Affaires Immobilières (DAI) est chargé de la gestion, de l'entretien et du développement du parc immobilier de la Direction en lien avec les établissements, le DAI analyse les besoins et assure le suivi du plan d'actions immobilier pluriannuel validé par la Direction. Pour ce faire, il dispose d'un budget annuel de 15 à 20 millions d'euros à répartir entre les différentes structures en fonction de la stratégie immobilière mise en oeuvre.
Il veille également au maintien en état du patrimoine, au suivi de la maintenance des installations, à la réalisation des contrôles règlementaires, à la mise en oeuvre et au respect des différentes réglementations (incendie, électrique, gaz, amiante, légionnelles, PMR...).
Enfin, le DAI est associé à la mise en oeuvre des différents programmes engagés, notamment aux projets de construction de nouveaux établissements ou les projets d'extension/restructuration d'établissements existantsVos activités principales

Sous l'autorité du responsable du Département des Affaires Immobilières (DAI) de la Direction des services pénitentiaires d'Outre-mer (DSPOM), le (la) titulaire du poste assure le suivi des contrats de gestion déléguée dans les établissements pénitentiaires concernés en Outre-Mer :

· Saint-Denis et Le Port à la Réunion ;

· Baie-Mahault et Basse-Terre en Guadeloupe ;

· Ducos en Martinique ;

· Rémire en Guyane.

Ses principales missions sont réparties comme suit :

· Manager les personnels de l'unité :

o Contribuer à l'encadrement, l'animation et le suivi de l'activité, impulser et piloter les projets transversaux

· Coordonner le pilotage de la gestion déléguée:

o Suivre et contrôler les contrats de gestion déléguée en y associant les personnels des établissements pénitentiaires concernés,

o Veiller à la circulation des informations auprès des différents départements et services concernés par la gestion déléguée,

o Organiser les relations avec les prestataires en charge des contrats, planifier les réunions de suivi,

o Assurer l'interface entre le bureau de la gestion déléguée (PS2) et les établissements pénitentiaires, participer aux réunions et aux groupes de travail,

o Animer le réseau des personnes en charge du suivi de la GD dans les établissements.

o Assurer le suivi financier des contrats

o Assurer le contrôle des décomptes mensuels et trimestriels de la GD,

o Suivre le coût des dégradations, des demandes de travaux modificatifs (DTM), de l'application des pénalités

o Gestion administrative de l'unité

o Traiter les contentieux liés à l'application de pénalités,

o Assurer la veille juridique en lien avec l'administration centrale sur interprétation des dispositions contractuelles,

o Rédiger les notes administratives, rapports, audits de contrôle,

o Tenir et contrôler les tableaux de suivi financier

Il (elle) exerce ces missions en lien avec les services techniques et administratifs dans les établissements d'une part et avec les différents départements - dont celui du budget et des finances - au siège.

Nombre d'agents à encadrer

A B 1 C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC portable, téléphone portable

Composition et effectifs du service

Le Département des Affaires Immobilières (DAI) est composé de4 unités:
· Suivi des opérations(2 chargés de projets),
· Suivi de la gestion déléguée (1 responsable et son adjointe),
· Études et gestion patrimoniale (1 responsable),
· Suivi financier (1 responsable).

Votre hiérarchie

Le (la) titulaire du poste est placé sous l'autorité du responsable du Département et son/sa adjoint(e).

Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires

- Connaissance des circuits administratifs et budgétaires
- Compétences juridiques

Savoir-être
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Sens de l'initiative et force de proposition
- Capacités d'autonomie et de dialogue
- Qualités rédactionnelles
- Qualité d'écoute

Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et des interfaces
- Sens de l'initiative et force de proposition