Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Le centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis, plus grand établissement pénitentiaire de France est situé dans l'Essonne et prend en charge plus de 4 000 personnes détenues.

Le département administration et finances (DAF) s'articule autour de trois activités : la gestion du budget de fonctionnement (programme 107), le compte de commerce (912) et le suivi des marchés à gestion déléguée relatif à la maintenance et à l'alimentation sur les structures rénovées. Il gère les dépenses de l'ensemble des bâtiments et services du Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis.

Le pôle cantines ou compte de commerce est chargé de l'alimentation de la population pénale, de l'équilibre alimentaire et de l'interface avec les fournisseurs dans le cadre des cantines.

Il accompagne et conseille les détentions pour ces prestations. Il participe à la mise en place des marchés d'externalisation ainsi qu'à leur suivi financier (pénalités et facturation) sous l'autorité d'un responsable.

Votre hiérarchie

Le département administration finances est placé sous l'autorité de la responsable du DAF et son adjoint au chef du DAF (N+1)

Vos interlocuteurs métiers

Département du budget et des finances de la DISP de Paris

Département des achats et de l'exécution budgétaire et comptable
La direction des finances publiquesRIFSEEP GROUPE 2

* traiter les expressions de besoins émises par les personnes détenues, en lien avec le magasin central et la régie des comptes nominatifs (RCN), et en assurer le suivi jusqu'à la réalité de la livraison.

* formaliser les besoins en bons de commande et les soumettre à la validation du Responsable du pôle ou du Chef du DAF dans le respect des marchés publics en vigueur auxquels est rattaché l'établissement.

* traduire, après validation hiérarchique, le bon de commande en demande d'achat (DA) dans le logiciel dédié CHORUS.

* enregistrer la DA dans le tableau de suivi de gestion approprié sous EXCEL ou OPEN OFFICE.

* finaliser la commande en l'adressant au fournisseur concerné, une fois la validation du comptable (DAEBC) obtenue, créant l'engagement juridique (EJ) correspondant à la DA,

* faire contrôler la réception des marchandises par le surveillant en charge des cantines sur les bâtiments de détention

* enregistrer le SF (service fait) dans le logiciel CHORUS.

* alimenter et tenir à jour les tableaux de suivi des EJ et du SF sous EXCEL ou OPEN OFFICE.

* entretenir de bonnes relations commerciales avec les différents fournisseurs.

* gérer les incidents de livraison et traiter les recrédits soumis à la validation du responsable du pôle pour transmission finale à la RCN.

* établir en lien avec les agents du magasin central, les cantiniers et magasiniers des bâtiments de détention et la RCN les calendriers des cantines.

* mettre en place les cantines spéciales : confessionnelles, festives, été, ...