Chef du Bureau de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs des Emplois et des Crédits de Personnel-Rh3- H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

La direction de l'administration pénitentiaire est composée de deux services : le service des métiers et le service de l'administration.
Au sein du service de l'administration, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (SDRHRS) est chargée de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la politique RH des 45 000 agents de l'administration pénitentiaire qui représentent près de la moitié des effectifs du ministère de la justice.
Composée de 170 agents répartis autour de 8 bureaux, et d'un pôle transverse, la SDRHRS conçoit et met en oeuvre les statuts particuliers dont dépend l'essentiel des agents de l'administration pénitentiaire.
Avec l'appui des 9 directions interrégionales (DI), d'une direction des services pénitentiaires de l'outre-mer, de l'agence du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle (ATIGIP) et du service national du renseignement pénitentiaire (SNRP) dont elle assure la coordination, la SDRHRS propose et pilote les dispositifs de recrutement, de gestion des statuts et et des carrières, de rémunération et de discipline des agents répartis sur l'ensemble des territoires métropolitain et ultramarins.
Elle pilote également le dispositif national de formation en relation étroite avec l'école nationale de l'administration pénitentiaire (ENAP).
La SDRHRS a en charge le dialogue social de l'administration pénitentiaire.Le chef de bureau assure, avec son adjoint, le pilotage et la coordination de l'ensemble de l'activité du bureau.

Le bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des crédits de personnels (RH3) est chargé d'anticiper puis de définir les besoins en emplois de l'administration pénitentiaire ainsi que les dépenses de personnels associées (3,3 Mds€). Il élabore et pilote la mise en oeuvre du schéma d'emploi annuel de l'administration pénitentiaire dans le cadre d'une vision pluriannuelle de gestion des effectifs, des emplois et des compétences.
Aussi, il assure la préparation et le pilotage des dépenses de personnel de la loi de finances (titre II de la LOLF : plafond d'emplois et masse salariale), exécute le budget des dépenses de personnels, tient la comptabilité des effectifs et analyse et justifie les écarts entre prévision et exécution. Il met en oeuvre le dialogue de gestion avec les directions interrégionales (BOP) sur ces missions.

Il compte deux sections.

La section effectifs et emplois (SEE) participe à l'élaboration du projet de loi de finances pour la partie relative aux emplois et rédige les documents budgétaires associés (projet annuel de performance, rapport annuel de performance), élabore et suit le schéma d'emploi des 44 000 agents de l'administration pénitentiaire, détermine le besoin de recrutement annuel, répartit les emplois dans les BOP, suit en étroite collaboration avec les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) la consommation des ETP et ETPT, répartit la localisation des créations d'emplois par DISP etdétermine les postes à offrir à la mobilité pour les corps de surveillants, officiers et conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation.

La section crédits et rémunérations (SCR) participe à l'élaboration du projet de loi de finances pour la partie relative aux dépenses de personnel et rédige les documents budgétaires associés (projet annuel de performance, rapport annuel de performance), répartit les crédits dans les BOP, assure le pilotage de la masse salariale et conseille les services déconcentrés dans ce domaine. Elle est responsable de l'évaluation du coût des mesures catégorielles mises en oeuvre au bénéfice des agents de la direction et pilote la politique indemnitaire en lien avec le bureau des affaires statutaires, disciplinaires et de l'organisation du dialogue social.

Le chef de bureau veille au traitement des enquêtes des différents corps de contrôle de l'Etat et des questions ou courriers des interlocuteurs institutionnels de la DAP sur le champ d'activité du bureau.

Il est l'interlocuteur du secrétariat général sur l'ensemble des dossiers budgétaires T2 et peut être amené à représenter la DAP sur ce domaine.

Il participe à l'animation du réseau des correspondants en directions interrégionales et veille au développement de leurs compétences dans un contexte de turn-over marqué.

Nombre d'agents à encadrer

A 009B 002 C 002

Connaissances :
Règles de gestion budgétaire
Gestion budgétaire des emplois
Gestion budgétaire des effectifs

Analyser et synthétiser
Piloter, manager, animer
Capacités rédactionnelles
Maîtriser les techniques budgétaires
Utiliser les outils informatiques dédiés

Etre réactif
Etre rigoureux
Faire preuve de disponibilité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Le poste est ouvert à un cadre disposant d'une expérience professionnelle marquée par la diversité des fonctions occupées et la maîtrise de la technicité du titre 2.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Autre poste de chef de bureau.