Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Les activités du service

- Rédaction des courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie, exploitation et mise à jour des documents

- Gestion de l'agenda de la direction

- Exploitation et mise à jour des fichiers de données

- Réception, enregistrement et distribution du courrier

- Organisation de la circulation et la diffusion des informations internes et externes

- Respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction

- Diverses tâches administratives

Composition et effectifs du service

Le centre pénitentiaire de Majicavo dispose d'une capacité théorique de 278 places pour environ 600 personnes détenues hébergées. 185 personnels de toute catégorie exercent leur fonction au sein de l'établissement. Chaque service administratif est composé d'environ 3 à 6 personnes sous la responsabilité d'un Secrétaire Administratif.

Votre hiérarchie

Le chef d'établissement (CE) , L'adjointe au Chef d'établissement (ACE), le directeur de détention et l'attachée

Vos interlocuteurs métiers

Officiers

Gradés

Surveillants

PartenairesLes adjoints administratifs peuvent être affectés en direction interrégionale, établissement ou service pénitentiaire d'insertion et de probation. Ils participent à leur gestion notamment dans les domaines de la comptabilité, de l'économat, des ressources humaines, du greffe, de l'accueil/secrétariat.

A ce titre, ils peuvent occuper les fonctions de:

- Agent d'accueil/secrétaire;

- Gestionnaire (ressources humaines, économat, régie des comptes nominatifs, greffe... )

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques

Connaître les techniques de classement

Savoir être

Discrétion, confidentialité
Disponibilité
Rigueur
Capacité à travailler en équipe

· Savoir-faire

Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger