Attaché - Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

Le titulaire du poste peut dans le cadre de ses missions s'appuyer sur l'équipe de direction.

Votre hiérarchie :

Placé sous l'autorité directe du chef d'établissement ou de son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers :

Le chef d'établissement, DISP, partenaire privé et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels.Les principales missions de l'attaché sont:

Gestion financière et budgétaire:
o Dans le respect de la réglementation, il lui revient d'optimiser l'emploi des ressources mises à disposition de l'établissement.
o Assisté d'un secrétaire administratif chargé des services économiques, placé sous son autorité directe, il conseille le chef d'établissement dans la définition des besoins, la ventilation des crédits et la préparation des conférences budgétaires.
o Il est le référent local du contrôle interne comptable et veille à la mise en oeuvre du plan d'actions défini par la DISP.
o Dans les domaines touchant à la sécurité, l'équipement et l'immobilier, il recueille les besoins et participe au montage des dossiers.
o Il supervise le travail de l'économat quant au suivi des matériels achetés au titre de l'amélioration des conditions de travail (ACT).

Pilotage du suivi du marché:

o Il coordonne l'action du secrétaire administratif en charge du suivi du marché, plus particulièrement dans l'analyse et la vérification des décomptes, des rapports mensuels d'activité et autres supports fournis par l'opérateur privé. Il informe le chef d'établissement des écarts constatés et des dysfonctionnements éventuels.
o Il met en place des outils de contrôle sur les points essentiels du marché.
o Interlocuteur privilégié du chef d'unité privée, il représente le directeur aux réunions de performance et assure le suivi des décisions. Il s'assure du respect par l'opérateur des prestations dues au marché de fonctionnement et fournit au chef d'établissement toutes les données nécessaires pour lui permettre d'en évaluer le niveau de performance. Il conseille le chef d'établissement dans l'arbitrage des pénalités importantes.

Pilotage de l'activité de la régie des comptes nominatifs:
o Il coordonne l'action du secrétaire administratif en charge du service, placé sous son autorité directe. Il soutient l'activité de ce service et informe le chef d'établissement des dysfonctionnements éventuels et des solutions proposées.
o Il est le référent pour la lutte contre la pauvreté des personnes détenues. A ce titre, il préside quatre fois par an la CPU-pauvreté et est l'interlocuteur du SPIP et des associations partenaires (Croix-Rouge, etc.) en la matière.

Suivi des travaux:
o Il suit l'ensemble des opérations projetées, dès la phase de conception, en lien avec le chef d'établissement. Au-delà de l'aspect budgétaire, il se coordonne avec le SSM et la DISP le cas échéant pour savoir si les travaux envisagés relèvent du partenaire de gestion déléguée ou de l'administration.
o Il assure le suivi des opérations retenues et participe aux réunions de chantier en lien avec les services concernés de la DISP. Il est présent lors des opérations de livraison...

Participation à l'équipe de direction

Moyens mis à votre disposition :

Matériel informatique, bureau, , téléphone, fixe, PC portable

Connaissances :
Connaissances juridiques
Environnement professionnel

Savoir-être :
Capacité relationnelle
Capacité à prendre des décisions, à communiquer
Travail en équipe
Réactivité, rigueur, adaptabilité
Discrétion professionnelle

Savoir-faire :
Management
Capacité d'analyse et de synthèse