Responsable Administratif Local H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Agence du Travail d'Intérêt Général et de l'Insertion Professionnelle

L'ATIGIP est composé de 250 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.Placé sous l'autorité des responsables d'atelier, ce personnel assure la gestion administrative et comptable des ateliers ATIGIP/SEP du Centre de Détention de Val-de-Reuil. Il assure à ce titre :

- Gestion de la comptabilité de l'atelier :

- Affectation et inventaire des stocks en collaboration avec le responsable d'atelier,
- Gestion du traitement facturier dépenses et recettes en lien avec le siège,
- Fournisseurs / Clients : interlocuteur référent
- Respect des procédures d'achat
- Gestion du courrier entrant et sortant

- Préparation des budgets lors des réunions de secteurs

- Collaboration avec le contrôle de gestion et le responsable de l'atelier sur tous les aspects de suivi et de prévision de l'activité de l'atelier

- Relations clients : renseignements administratifs et juridiques

- Relations téléphoniques avec le siège, les clients et fournisseurs

- Gestion et archivage des documents administratifs et commerciaux

- Le suivi du parc des immobilisations.

Connaissances

Environnement professionnel

Comptabilité générale et comptabilité stocks, clients, fournisseurs

Savoir-faire

Expérience sur un poste similaire

Maîtrise des logiciels bureautiques et spécialisés

Savoir-être
Rigueur, méthode, adaptabilité, bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité, pédagogie, réactivité, sens des responsabilités, discrétion